Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F/X)

Adapei 35; Saint-Malo; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adapei 35 recherche un Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F/X) pour Saint-Malo, 0,7 ETP en CDD de 6 mois, secteur enfance La Passagère. Vous organisez les services administratifs, le secrétariat et les services généraux et coordonnez les projets qualité et les procédures internes.

Le poste requiert autonomie, rigueur et aptitude managériale, avec une expérience en gestion administrative et en RH. Permis B exigé et disponibilité dès novembre 2026.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum exigé.
• Expérience dans méthodes‑process qualité et gestion administrative souhaitée.
• Autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle et rigueur organisationnelle.
• Compétences de synthèse et rédactionnelles.
• Expérience managériale souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Organiser les services administratifs et piloter le pôle secrétariat et les services généraux.
• Conduire les dossiers RH (formation, fiches, suivi administratif, congés, maladies).
• Gérer les dossiers Finances et Patrimoine (achats, comptabilité, immobilisations, procédures).
• Piloter le secrétariat général et la communication, remonter l’actualité et les données.
• Veiller au déploiement des directives associatives et assurer la qualité.

Formation

Bac+2 minimum exigé

Description du poste

Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F/X)

CDD Saint-Malo Ref. 2026-311 RAMG Passagère CDD 0.7 ETP

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 80 établissements et services dans le département d’Ille-et-Vilaine.

Pour le Dispositif Enfance La Passagère (IME – Internat – SESSAD – SEAPH) à SAINT-MALO

Un Responsable Administration et Moyens Généraux(H/F/X)

Description du poste :

En tant que cadre hiérarchique par délégation de la direction, vous avez pour mission d’organiser les services administratifs et de piloter le pôle secrétariat ainsi que d’organiser et de piloter les services généraux. Vous assurez des missions transversales. Vous êtes en lien avec les fonctions supports du siège. Le cadre RAMG est intégré à l’équipe de direction du Dispositif et contribue à la mise en œuvre des procédures et à l’amélioration continue de la qualité.

Organisation des dossiers RH:

• Développement des compétences (correspondant formation, suivi administratif)
• Organisation du personnel (offre d’emploi, configuration des fiches individuelles…)
• Gestion et administration du personnel (dossier salarié, suivi des arrêts maladie, accident du travail, des visites médicales…)
• Accompagnement des équipes sur les logiciels RH (octime…)

Organisation des dossiers Finances Patrimoine

• Achats : Suivi des contrats cadres, mises en œuvre.
• Comptabilité : Garant du respect des procédures et accompagnement.
• Patrimoine : Suivi des immobilisations.
• Formation continue des équipes sur les logiciels et les process.

Organisation des dossiers de secrétariat général et communication

• Organisation des missions et pilotage du pôle secrétariat
• Communication et secrétariat général : remontée d’actualités, Collecte d’informations.
• SSI : Suivi et inventaire des appareils informatiques, remise à niveau des annuaires informatiques et téléphoniques
• RSO : Collecte de données bilan carbone, animation des ambassadeurs RSO du Dispositif

Organisation des dossiers«gestion de l’activité» :

• Organisation des missions et pilotage des service généraux.
• Organisation et animation des commissions repas
• Administration de la qualité : Organisation administrative des COPIL Qualité, des comités de vigilance, Mise à jour des documents qualité.
• Déploiement des Directives et procédures associatives

Veille

• Recueille des besoins identifiés mais non couverts (d’appui, de procédure)
• Participe à l’évaluation des procédures déployées (Démarche d’amélioration continue de la qualité)
• Participe à la connaissance et au respect des procédures internes par les salariés du dispositif

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2 minimum exigé
• Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative.
• Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle
• Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles.
• Expérience managériale souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique
• Permis B Exigé.

Contrat proposé :

• CDD de 6 mois à temps partiel 70% soit 24h30/semaine dans le cadre d’un remplacement pour mobilité externe
• A pourvoir à partir du lundi 2 novembre 2026
• Classification cadre de classe 3 niveau III avec 24,5 points de sujétions

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature le 7 octobre 2026

Les 1ers entretiens auront lieu le 12 octobre après-midi à Saint-Malo

Les 2nds entretiens auront lieu le 19 octobre après-midi au siège à Saint Jacques de la Lande

Référence de l’offre: 2026-311 RAMG Passagère CDD 0.7 ETP