Responsable Administration et Moyens Généraux(H/F) (H/F)

Adapei 35; Saint-Malo; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adapei 35 recherche un Responsable Administration et Moyens Généraux pour Saint-Malo. Le poste couvre l’organisation des services administratifs, le pilotage du secrétariat et des services généraux, ainsi que la gestion des dossiers RH et financiers du dispositif.

Vous serez intégré à l’équipe de direction et assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Profil recherché : Bac+2 minimum, expérience en méthodes-process qualité et gestion administrative, autonomie, rigueur et

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum exigé.
• Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative.
• Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle.
• Expérience managériale souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique.

Responsabilités

• Organiser les services administratifs et piloter le secrétariat, ainsi que les services généraux.
• Piloter les Dossiers RH et formation, et accompagner les équipes sur les logiciels RH.
• Suivre les achats, la comptabilité et le patrimoine en restant conforme aux procédures.
• Contribuer à la qualité et au déploiement des directives associatives.
• Veiller à l’archivage, à la sécurité et à la communication interne.

Connaissances

Gestion administrative

Qualité et processus

Autonomie et polyvalence

Management

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise bureautique

Aisance informatique

Formation

Bac+2 minimum

Outils

MS Office

Logiciels RH

Description du poste

Offre n° 214KRYC
Responsable Administration et Moyens Généraux(H/F) (H/F)

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 80 établissements et services dans le département d'Ille-et-Vilaine.RECRUTEPour le Dispositif Enfance La Passagère (IME - Internat - SESSAD - SEAPH) à SAINT-MALOUn Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F)Description du poste :En tant que cadre hiérarchique par délégation de la direction, vous avez pour mission d'organiser les services administratifs et de piloter le pôle secrétariat ainsi que d'organiser et de piloter les services généraux. Vous assurez des missions transversales. Vous êtes en lien avec les fonctions supports du siège. Le cadre RAMG est intégré à l'équipe de direction du Dispositif et contribue à la mise en œuvre des procédures et à l'amélioration continue de la qualité.Organisation des dossiers RH :- Développement des compétences (correspondant formation, suivi administratif)- Organisation du personnel (offre d'emploi, configuration des fiches individuelles.)- Gestion et administration du personnel (dossier salarié, suivi des arrêts maladie, accident du travail, des visites médicales.)- Accompagnement des équipes sur les logiciels RH (octime.)Organisation des dossiers Finances Patrimoine- Achats : Suivi des contrats cadres, mises en œuvre.- Comptabilité : Garant du respect des procédures et accompagnement.- Patrimoine : Suivi des immobilisations.- Formation continue des équipes sur les logiciels et les process.Organisation des dossiers de secrétariat général et communication- Organisation des missions et pilotage du pôle secrétariat- Communication et secrétariat général : remontée d'actualités, Collecte d'informations.- SSI : Suivi et inventaire des appareils informatiques, remise à niveau des annuaires informatiques et téléphoniques- RSO : Collecte de données bilan carbone, animation des ambassadeurs RSO du DispositifOrganisation des dossiers « gestion de l'activité » :- Organisation des missions et pilotage des service généraux.- Organisation et animation des commissions repas- Administration de la qualité : Organisation administrative des COPIL Qualité, des comités de vigilance, Mise à jour des documents qualité.- Déploiement des Directives et procédures associativesVeille- Recueille des besoins identifiés mais non couverts (d'appui, de procédure)- Participe à l'évaluation des procédures déployées (Démarche d'amélioration continue de la qualité)- Participe à la connaissance et au respect des procédures internes par les salariés du dispositifProfil recherché :- Diplôme Bac+2 minimum exigé- Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative.- Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle- Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles.- Expérience managériale souhaitée- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'outil informatiqueContrat proposé :- CDD de 6 mois à temps partiel 70% soit 24h30/semaine dans le cadre d'un remplacement pour mobilité externe- A pourvoir à partir du lundi 2 novembre 2026- Classification cadre de classe 3 niveau III avec 24,5 points de sujétionsModalités de recrutement :Date limite de candidature le 7 octobre 2026Les 1ers entretiens auront lieu le 12 octobre après-midi à Saint-MaloLes 2nds entretiens auront lieu le 19 octobre après-midi au siège à Saint Jacques de la LandeRéférence de l'offre : 2026-311 RAMG Passagère CDD 0.7 ETP

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H30/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

50 à 99 salariés

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.