Responsable Administration des Ventes H/F

Manpower, Inc.; Sens; In loco; EUR 42.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Manpower, Inc. recherche un Responsable Administration des Ventes (H/F) en CDI pour le secteur de Sens.

Vous piloterez l'activité ADV et dirigerez une petite équipe de 2 à 3 collaborateurs, couvrant l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation, tout en assurant la qualité des données et le respect des délais. Vous collaborez étroitement avec les services commerciaux, production, logistique et comptabilité, et vous mettez en place des indicateurs de performance.

Competenze

• Expérience avérée en Administration des Ventes.
• Capacité à encadrer et former une petite équipe.
• Maîtrise d'Excel (TCD, recherches avancées et macros).

Mansioni

• Encadrer et faire monter en compétences l'équipe ADV.
• Superviser la gestion des commandes clientes de l'enregistrement à la facturation.
• Garantir la qualité des données et le respect des délais de traitement.
• Assurer l'interface avec les services commerciaux, production, logistique et comptabilité.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service ADV.
• Réaliser des analyses et reportings via Excel pour soutenir la prise de décision.
• Participer à l'amélioration continue des processus ADV et coordonner les actions interservices.

Conoscenze

Gestion d'équipe

Excel avancé

Analyse et reporting

Relation interservices

Autonomie

Descrizione del lavoro

Bonjour, je suis Marine, consultante en recrutement pour le cabinet Manpower. Je recherche pour mon client un(e) Responsable Administration des Ventes (H/F) en CDI sur le secteur de Sens.

Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez l'activité ADV et assurez le management d'une petite équipe de 2 à 3 collaborateurs.

• Encadrer, accompagner et faire monter en compétences l'équipe ADV
• Superviser la gestion et le suivi des commandes clients de leur enregistrement à la facturation
• Garantir la qualité des données et le respect des délais de traitement
• Assurer l'interface avec les services commerciaux, production, logistique et comptabilité
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service
• Réaliser des analyses et reportings via Excel pour accompagner la prise de décision
• Participer à l'amélioration continue des processus ADV. D'après la fiche de poste ADV fournie, les missions couvrent notamment le suivi des commandes, la facturation, la gestion administrative des comptes clients et la coordination avec les différents services internes.

• Vous justifiez d'une expérience réussie en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement industriel.
• Vous avez une première expérience significative en management d'équipe, vous permettant d'accompagner, d'organiser et de faire monter en compétences vos collaborateurs.
• Vous maîtrisez parfaitement Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche avancées et les macros.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en interface avec différents services et créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit d'analyse et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus.
• Votre leadership naturel et votre sens du service vous permettent de fédérer votre équipe autour des objectifs de l'entreprise.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap