Responsable Administratif.ve et Financier.ère H/F (IUT)

Université de Perpignan, UPVD, France; Perpignan; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Transport subventionné

Tarifs universitaires

Job summary

L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Perpignan Via Domitia recrute un·e Responsable administratif.ve et financier. Le poste pilote les fonctions administratives, budgétaires et financières de la composante et assure l’interface avec la direction et les partenaires internes.

CDD à temps plein jusqu’au 07/01/2027, 37h30/semaine, sur le campus Moulin à vent à Perpignan. Rigueur RH, gestion de budgets et supervision des achats et des marchés.

Qualifications

• CDD à temps complet jusqu'au 07/01/2027.
• Ouvert aux contractuels de catégorie A.
• Gestion administrative, budgétaire et RH.

Responsibilities

• Encadrer les équipes administratives et techniques (finances, scolarité, RH, logistique, communication évènementielle).
• Structurer et optimiser les processus internes.
• Conseiller la direction et préparer les dossiers pour les conseils et instances.
• Élaborer et suivre le budget, produire analyses financières et tableaux de bord.

Skills

Management et organisation

Conduite d'équipe

Gestion financière

RH et logistique

Pilotage budgétaire

Job description

À propos de nous

L’Université Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances et le développement durable, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées Méditerranée. Elle accueille environ 9500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants, enseignants chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.

Mission

Dans le cadre du remplacement d'un agent titulaire, l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Perpignan recrute un·e Responsable administratif.ve et financier.ère pour une durée de 2 mois. Le. La Responsable administratif.ve et financier.ère pilote l'ensemble des fonctions administratives, budgétaires, financières et organisationnelles de la composante. Il.elle conseille la direction, sécurise les procédures, garantit la conformité réglementaire et assure le bon fonctionnement des services. Le. La Responsable administratif.ve et financier.ère assure également un rôle d'interface entre les composantes et la direction de l'établissement, garantissant la circulation fluide des informations, la cohérence des décisions et la mise en œuvre opérationnelle des orientations institutionnelles.

Profil

Poste ouvert aux contractuels de catégorie A

CDD à temps complet dès que possible jusqu'au 07/01/2027

Les Missions Principales

Management et organisation des services

• Encadrer et animer les équipes administratives et techniques (finances, scolarité, RH, logistique, communication évènementielle)
• Structurer et optimiser les processus internes

Appui stratégique et conseil à la direction

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Préparer les dossiers pour les conseils, commissions et instances

Pilotage budgétaire et financier

• Élaborer, suivre et exécuter le budget de la composante
• Produire les analyses financières, tableaux de bord et prévisions
• Superviser les engagements, commandes, marchés, recettes, subventions et contrats

Gestion administrative et ressources humaines

• Superviser la gestion administrative de proximité des personnels (BIATSS, enseignants, vacataires)
• Veiller à la bonne application des règles RH

Hygiène, sécurité et gestion des conflits

• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein de la composante, en lien avec les référents dédiés
• Identifier les situations sensibles, prévenir les tensions, accompagner la résolution des conflits au sein des équipes administratives, pédagogiques ou techniques

Temps de travail : 37h30 par semaine

Salaire mensuel : entre 1944.50 et 2308.78€ brut par mois

Avantages sociaux (sous conditions) :

• contribution mutuelle
• prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport
• accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…
• supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge)
• 57 jours de congés annuels

Lieu de travail : Campus Moulin à vent (Perpignan)

Référence de l'offre : yatqmq5x8x