responsable administratif.ve et finacièr.e (H/F)

Institut d'Études Politiques de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Institut d'Études Politiques de Bordeaux recherche un responsable administratif et financier à temps partiel (CDD 6 mois). Vous assurez la gestion administrative et financière des laboratoires et coordonnez la Direction recherche. Profil: Master 2, maîtrise des règles administratives, analyse financière, et utilisation de GFC.

Capacité à encadrer une équipe et à respecter les délais. Anglais B1-B2 souhaité. Poste basé à Bordeaux.

Qualifications

• Master 2 en gestion ou domaine lié.
• Maîtrise des règles administratives et financières des tutelles des laboratoires.
• Capacité à analyser les données comptables et financières.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des laboratoires et des projets de recherche.
• Veiller à l'engagement et au suivi des dépenses, et assurer l'archivage des justificatifs.
• Participer à l'élaboration et au contrôle des contrats (financement, prestations).
• Encadrer et animer les gestionnaires de la Direction recherche et accompagner le développement des compétences.

Formation

Master 2

Outils

GFC

Description du poste

Offre n° 7112875
responsable administratif.ve et finacièr.e (H/F)

RESPONSABILITÉS :Attention emploi à temps incomplet à 50 % CoordinationAssurer l'organisation et le suivi de la Commission ScientifiqueEncadrementEncadrer les gestionnaires de la Direction rechercheAccompagner le développement de compétences des gestionnaires de la Direction rechercheMaintenir et développer de bonnes conditions de travailAppui au montage de projet- Aider à l'identification des besoins de financements et des sources de financements possibles- Participer à des réunions d'information ou de formation auprès des financeurs institutionnels- Analyser les règles d'éligibilité/ règlements financiers des financeurs dans les appels à projet pour conseiller les chercheurs- Prendre en charge les aspects administratifs lors du montage des réponses aux AAP, chiffrer le budget du projet de recherche, veiller à l'adéquation entre les moyens demandés et le projet scientifique déposéGestion financière :- Elaborer les budgets prévisionnels des contrats de recherche (recettes/ dépenses)- Programmer pluriannuellement (BI/ BR) et suivre les budgets- des contrats de recherche CED et LAM- du BQR/ préciput- du budget Direction recherche- Procéder aux opérations d'engagement pour les achats et les missions sur le CR423- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables sur le CR423- Valider les opérations d'engagement pour les achats et missions (contrôle d'éligibilité de la dépense, validation des EJ et certification des SF dans GFC) sur les CR 421 et 422- Etablir les bilans financiers des projets de rechercheGestion administrative- Rédiger, contrôler, assurer le suivi des conventions de financement- Établir les contrats de prestation de service prévus par les contrats de recherche (études et recherche, aides aux publications...)- Mettre en œuvre les demandes de recrutement sur contrats de recherche- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité- Participer à l'amélioration des process et outils administratifs et financiers des laboratoires- Alimenter les bases de données, tableaux de suivi en lien avec l'activité contractuelle du laboratoireValorisation- Participation à la compilation des données/ élaboration du rapport recherche annuel- Supervision de l'organisation des évènements scientifiquesPROFIL RECHERCHÉ :Compétences requisesMaster 2Langue anglaise B1 à B2Construire un budgetAnalyser les données comptables et financièresAppliquer des règles administratives et financières des tutelles des laboratoiresAssurer le suivi des dépenses et des recettes (tableau de bord)Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GFC)Animer des réunionsEncadrer et animer une équipeSavoir déléguerSavoir gérer son activité en respectant les échéances et les délais contraintsSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogie, notamment auprès des chercheurs et doctorantsTravailler en équipeÊtre pro-actif, force de proposition pour améliorer les process et outilsÊtre polyvalent

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Institut d'Études Politiques de Bordeaux

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.