RESPONSABLE ADMINISTRATIF.TIVE ET FINANCIER.E

ADAR; Rennes; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours de congés annuels

2 jours de télétravail hebdomadaire

Mutuelle employeur

Remboursement mobilité et transports

Job summary

Université de Rennes recherche un Responsable administratif et financier pour piloter l’administration générale de l’école et coordonner les pôles.

Vous assurerez la gestion des ressources humaines, la coordination financière et le suivi des investissements, tout en veillant à l’optimisation des ressources et à la conformité avec les règles du secteur public.

Qualifications

• Expérience significative en pilotage administratif et financier.
• Connaissances avérées en gestion des ressources humaines et cadre réglementaire des Fonction Publique.
• Connaissances des règles de finances publiques et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Capacité d’analyse, synthèse et anticipation.
• Aptitude à la négociation et à la gestion des situations délicates.

Responsibilities

• Pilotage administratif et coordination des pôles en veillant à la cohérence et à la transversalité.
• Concevoir et développer des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Gestion des ressources humaines: accompagner la direction et les responsables de pôles dans la gestion des moyens RH.
• Coordonner et contrôler les actes de gestion des personnels établis par la DRH.
• Contribuer à la gestion des emplois et des compétences et à l’évolution de l’organisation des services.
• Participer au dialogue social, à la prévention des risques professionnels et à la qualité de vie au travail.
• Élaborer le budget annuel et suivre son exécution, analyser les écarts et proposer des mesures.

Skills

Pilotage administratif

Coordination des pôles

Gestion des RH

Gestion budgétaire

Gestion du patrimoine

Analyse et synthèse

Négociation

Relationnel et écoute

Education

Diplôme d’ingénieur ou équivalent (Gestion publique)

Tools

Tableaux de bord

Outils de gestion financière

Job description

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation :

IGR-IAE

L’IGR-IAE Rennes, composante de l’Université de Rennes, est une école universitaire de management formant près de 1 300 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources humaines).

Il regroupe près de 100 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) : ses équipes techniques et administratives sont réparties dans 7 pôles, dont le pôle Administratif et financier composée de 3 personnes.

Rattaché.e à la directrice de l’IGE-IAE, vous assurerez le pilotage et la coordination de l’administration générale de l’école. À ce titre, vous contribuerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la composante et garantirez la mobilisation, la gestion et l’optimisation de ses ressources humaines, financières et matérielles.

Vous apporterez à la direction une expertise administrative permettant d’éclairer les choix et les décisions et assurerez la coordination et interagirez avec les services centraux de l’Université (RH, finances, immobilier, logistique, …).

Vos Principales Activités Seront

• Pilotage administratif et coordination des pôles :
• organiser, coordonner et sécuriser le fonctionnement administratif
• coordonner et animer l’activité des responsables de pôles, en veillant à la cohérence des actions et à la transversalité entre les services
• concevoir et développer des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs d’activité permettant d’éclairer la décision de la direction
• Gestion des ressources humaines :
• conseiller et accompagner la direction, les responsables de pôles dans la gestion des moyens RH
• coordonner et contrôler les actes de gestion des personnels établis par la DRH de l’établissement
• contribuer à la gestion des emplois et des compétences (identification des besoins de recrutements, évolution de l’organisation des services, accompagnement des parcours professionnels, …)
• participer au dialogue social, à la prévention des risques professionnels et à la qualité de vie et des conditions de travail

Pilotage Budgétaire Et Gestion Financière

• élaborer le budget annuel en lien avec la direction et les services
• suivre et contrôler l’exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer les mesures correctives nécessaires
• assurer le suivi des ressources et des dépenses
• coordonner le suivi des investissements, des acquisitions et des opérations patrimoniales
• Gestion du patrimoine, des moyens matériels et de la sécurité :
• coordonner les moyens logistiques internes et assurer le suivi des prestations externalisées ; garantir la continuité du fonctionnement du site
• veiller à la maintenance des locaux, à la disponibilité des équipements et à la qualité des conditions d’accueil et de travail
• contribuer, en lien avec l’assistant de prévention à la prévention des risques et veiller au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
• identifier les besoins d’investissement et contribuer à la programmation des opérations de maintenance et d’amélioration des locaux
• Expérience significative dans des fonctions de pilotage administratif et financier
• Connaissances avérées en gestion des ressources humaines et du cadre réglementaire en matière de gestion des personnels de la Fonction Publique
• Connaissances des principes et de la réglementation en matière de finances publiques
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Pratique de coordination et d’animation de collectifs de travail ; capacité à fédérer et à responsabiliser les équipes
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
• Sens du relationnel, faculté d’écoute capacité à instaurer un dialogue constructif
• Aptitude à négociation et à la gestion des situations délicates
• Esprit d’initiative, réactivité et force de propositions

Environnement Et Contexte De Travail

• Encadrement direct de 9 personnes
• Lieu de travail : campus universitaire rennais Centre (rue Jean Macé)
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• mutuelle employeur
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennesnous-recrutonsfr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités De Recrutement

• Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’études)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement), mobilité externe (personnels d’autres établissements publics) ou via un Contrat à Durée Déterminée de 3 ans (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : janvier 2027