Chargé.e de la démarche qualité H/F

Université de Rennes; Rennes; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels + RTT (48 jours + 11)</

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/⽇

Mutuelle employeur

Remboursement transport et mobilité

Job summary

Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous assurez le déploiement et le suivi de la démarche qualité de l’École Supérieure d’Ingénieurs de Rennes (ESIR). Vous collaborez avec la responsable Qualité de l’Université et le service SOIE, et vous interagirez avec le pôle relations entreprises afin d’améliorer le pilotage et le fonctionnement de l’école.

Vos activités principales incluent la mise en place d’outils de gestion, la collecte de données, la production de tableaux de

Qualifications

• Formation ou expérience en démarche qualité exigée.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et polyvalence administrative.
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse.

Responsibilities

• Poursuivre la mise en place d’outils de gestion administrative et de processus.
• Gérer et suivre un système de collecte des données et élaborer des tableaux de bord, bilans et statistiques.
• Contribuer aux travaux du réseau des référents qualité de l’Université.
• Préparer et participer aux réunions des conseils de perfectionnement et en assurer les comptes rendus.
• Assurer le suivi des mesures de remédiation et évolutions mises en place.
• Gérer les enquêtes d’insertion professionnelle et suivre le devenir des diplômés.

Skills

Démarche qualité

Organisation enseignement supérieur

Outils bureautiques

Analyse et synthèse

Rédaction

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Rigueur

Education

Formation en démarche qualité

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Ecole Supérieure d’Ingénieurs de Rennes (ESIR)

L’ESIR est une école d’ingénieurs interne à l’Université de Rennes qui accueille environ 500 étudiants. Elle propose un cycle préparatoire accessible via le concours geipi-polytech en post-bac ainsi que 4 spécialités en cycle ingénieur (Informatique, Matériaux, Systèmes Numériques et Réseaux ainsi que Technologies de l’Information pour la Santé). L’école délivre des diplômes d’ingénieurs en formation initiale sous statut étudiant et en formation initiale sous statut d’apprenti.

L’ESIR regroupe 62 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Son service administratif, composé de 8 personnes, assure la gestion administrative et financière, la gestion des enseignements, la communication et les relations avec les entreprises.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous assurerez le déploiement ainsi que le suivi et l’évolution de la démarche qualité de l’école. Vous contribuerez ainsi aux démarches d’amélioration continue du pilotage et du fonctionnement général de l’école.

Vous interagirez avec la responsable Qualité de l’Université et collaborerez notamment avec la responsable du pôle «relations entreprises» de l’école et le service d’orientation et insertion professionnelle de l’établissement (SOIE).

Vos principales activités seront de :

• Poursuivre la mise en place d’outils de gestion administrative, de processus et documents permettant de suivre et améliorer le fonctionnement de l’école
• Assurer la gestion et le suivi d’un système de collecte des données pour différents indicateurs clés du fonctionnement d’une école d’ingénieurs; élaborer des tableaux de bord; produire des bilans et des statistiques.
• Contribuer aux travaux du réseau des référents qualité de l’Université
• Préparer et participer aux réunions des conseils de perfectionnement et en assurer les comptes rendus
• Assurer le suivi des mesures de remédiation/évolutions mises en place
• Gérer les enquêtes d’insertion professionnelle et assurer une veille sur le devenir professionnel des diplômés

Le profil idéal

• Formation et/ou expérience professionnelle en démarche qualité
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Pratique assurée des outils bureautiques
• Faculté avérée d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle
• Sens de l’organisation, aptitude à hiérarchiser ses activités et à gérer les priorités
• Appétence au travail en équipe
• Rigueur et fiabilité

Environnement et contexte de travail:

Lieu de travail: campus universitaire rennais de Beaulieu

Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• mutuelle employeur
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement:

• Poste de catégorie A (niveau Assistant ingénieur)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée: 4 janvier 2027

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience