Assistant.e en gestion administrative et financière

Université de Rennes I

Rennes

On-site

EUR 23,000 - 32,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Mutuelle employeur

Remboursement des frais de transport

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Formation et accompagnement à l’intégr

Parcours d’intégration et tarifs rédui

Job summary

Université de Rennes 1 recherche un chargé de gestion administrative et financière pour le Cluster SequoIA. Vous contribuerez à la gestion du budget et au suivi des dépenses, en lien avec la responsable administrative et financière du cluster.

Vous travaillerez avec de nombreux partenaires régionaux, préparerez les recrutements et élaborerez des documents de suivi. Poste à pourvoir rapidement, contrat de projet de 2 ans renouvelable.

Qualifications

Formation et/ou expérience en gestion administrative ou financière.
Connaissances des principes et de la règlementation en matière de comptabilité publique.
Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

Gestion financière
Préparer le budget initial annuel et les budgets rectificatifs nécessaires
Suivre l’exécution du budget (dépenses et recettes)
Effectuer les commandes et le suivi des achats (devis, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des immobilisations)
Préparer et gérer les déplacements professionnels (réservation des titres de transports et hébergement, ordres de mission, remboursement des frais)
Gestion administrative
Préparation des demandes de recrutements et des formalités associées
Concevoir ou développer des documents (procédures, mode opératoire, rapport / bilan/tableau de bord)
Rédiger des courriers et comptes-rendus
Préparer et participer au suivi d’indicateurs auprès de l’agence nationale de la recherche (ANR)
Participer à l’organisation des réunions et manifestations

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité publique

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Anglais (notions)

Organisation et planification

Relationnel et travail d'équipe

Rapports et suivi

Education

Formation en gestion administrative ou financière

Tools

Outils bureautiques et collaboratifs

Logiciels de gestion

Job description

À propos de nous

Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

À propos de nous

Service d’affectation :

Institut de recherche en informatique et systèmes aléatoires (IRISA) L’IRISA est l'un des plus grands laboratoires de recherche français dans le domaine de l'informatique et des nouvelles technologies de l'information (plus de 850 personnes). Rattaché à neuf établissements d’enseignement supérieur et de recherche, dont l’Université de Rennes, il développe des projets scientifiques d’excellence dans les domaines de la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l'analyse des big data et l'intelligence artificielle.

Contexte :

L’IRISA pilote le projet Cluster SequoIA, visant à faire émerger un pôle européen d’excellence en recherche et formation sur le thème de l'Intelligence Artificielle, de la confiance et de la sécurité dans et par les systèmes numériques en Bretagne. Le Cluster SequoIA se concentre sur 3 principaux domaines : IA fondamentale, IA pour la cybersécurité et la défense, IA pour l’environnement et océan.

Mission

Rattaché.e à la directrice opérationnelle du Cluster SequoIA, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du projet, en lien étroit avec la responsable administrative et financière du Cluster SequoIA. Vous travaillerez étroitement avec de nombreux partenaires sur le territoire régional.

Vos principales activités seront :

Gestion financière
préparer le budget initial annuel et les budgets rectificatifs nécessaires
suivre l’exécution du budget (dépenses et recettes)
effectuer les commandes et le suivi des achats (devis, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des immobilisations)
préparer et gérer les déplacements professionnels (réservation des titres de transports et hébergement, ordres de mission, remboursement des frais, …)
Gestion administrative
préparation des demandes de recrutements et des formalités associées
concevoir ou développer des documents (procédures, mode opératoire, rapport / bilan/tableau de bord)
rédiger des courriers et comptes-rendus
préparer et participer au suivi d'indicateurs auprès de l'agence nationale de la recherche (ANR)
participer à l'organisation des réunions et manifestations

Profil

Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou financière
Bonnes connaissances des principes et de la règlementation en matière de comptabilité publique
Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et collaboratifs
Pratique assurée de logiciels de gestion
Bonnes notions en langue anglaise
Capacité avérée à concevoir des documents et outils de suivi
Faculté d’organisation et de planification pour respecter les échéances
Sens du relationnel et appétence pour le travail en équipe
Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail :

Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
mutuelle employeur
remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.