Responsable administratif, responsable administrative F/H

Université de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

L’Université de Lorraine recherche un/une Responsable administratif pour superviser le Service de Santé Étudiante et coordonner les équipes sur Metz, Nancy et Vandoeuvre.

Vous pilotez le fonctionnement administratif et financier, élaborez le budget et assurez la liaison avec les partenaires internes et externes.

Ce poste exige une connaissance des règles de comptabilité publique, des outils numériques et une forte capacité d’animation d’équipe, avec éthique et service public.

Qualifications

• Être capable de travailler dans l’environnement universitaire et médico-social.
• Maîtriser les notions de gestion des ressources humaines et de conduite de projets.
• Connaissance des règles et des procédures liées à la comptabilité publique et aux achats publics.

Responsibilities

• Pilotage du service : coordination des activités administratives, accueil, secrétariat et gestion des dossiers médico-psycho-sociaux.
• Gestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget, contrôle de gestion et pilotage financier des projets.
• Conventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externes.
• Gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative, entretiens professionnels, recrutement et accompagnement des personnels médico-psycho-sociaux.
• Référent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse des données et rapport d'activité.
• Participation à la vie du service : réunions d'équipe et de site, accueil des stagiaires, actions de promotion de la santé étudiante.

Skills

Connaissance université

Médico-psycho-social

Gestion RH

Outils informatiques

Comptabilité publique

Encadrement d'équipe

Éthique professionnelle

Tools

Dossier numérique usagers

Outils RH et administratifs

Job description

En tant que Responsable administratif, responsable administrative du Service de Santé Étudiante, vous coordonnez le fonctionnement administratif et financier du service commun et encadrez les équipes administratives sur les sites de Metz, Nancy et Vandoeuvre.

Vos missions principales :

• Pilotage du service : coordination des activités administratives, supervision de l'accueil, du secrétariat et de la gestion des dossiers médico-psycho-sociaux

• Gestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget du service, contrôle de gestion et pilotage financier des projets

• Conventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externes

• Gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative (catégories B et C), conduite des entretiens professionnels, participation aux campagnes d'emploi et recrutements, accompagnement administratif des personnels médico-psycho-sociaux

• Référent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives, contribution au rapport d'activité annuel

• Participation à la vie du service : participation aux réunions d'équipe et de site, accueil des étudiant.es en stage, appui aux actions de promotion de la santé étudiante

Compétences et qualités recherchées :

• Connaissance de l'université et de son environnement, ainsi que du système médico-social et des droits des usagers étudiants

• Maîtrise des métiers médico-psycho-sociaux et forte empathie envers le public étudiant

• Compétences en gestion RH, management, conduite d'entretiens et gestion globale de projet

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels métiers (dossier numérique usagers, outils RH et administratifs)

• Connaissance des règles de comptabilité publique, des achats et des marchés publics

• Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe, création de liens intra et inter-sites, gestion des conflits et situations sensibles

• Rigueur éthique, strict respect du secret professionnel, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et adaptabilité aux évolutions (nouveaux outils, IA)

Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de catégorie A (ASI, IGE).

Poste également ouvert aux agents non titulaires : il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2027 renouvelable par année universitaire.

Prise de poste à compter de novembre.

Les candidatures sont attendues pour le 6 novembre au plus tard.