Assistant Administratif Territorial - Suivi Dossiers

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Angers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un adjoint administratif au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages. Vous assurez l'instruction et le suivi administratif des conventions et dossiers destinés aux instances décisionnelles, tout en garantissant le respect des procédures.

Sous l'autorité du responsable de service, vous traitez les dossiers relatifs au domaine public, suivez les sinistres, subventions et demandes de stages, et vous adaptez rapidement aux

Qualifications

• Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
• Expérience dans la gestion de dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et respecter les procédures.

Responsibilities

• Instruit et suit administrativement les conventions et actes présentés.
• Assure le suivi administratif des dossiers liés au domaine public.
• Constitue et suit les dossiers de sinistres et demandes d’indemnisation.
• Participe au montage et suivi des demandes de subventions.
• Gère les demandes de stages: candidatures, conventions, accueil.
• Contribue à la rédaction de courriers et documents administratifs.
• Élabore et met à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Contribue au accueil téléphonique et au soutien administratif.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Education

Bac à Bac+2

Tools

Suite Office

Job description

Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un adjoint administratif au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages. Vous assurez l'instruction et le suivi administratif des conventions et dossiers destinés aux instances décisionnelles, tout en garantissant le respect des procédures.

Sous l'autorité du responsable de service, vous traitez les dossiers relatifs au domaine public, suivez les sinistres, subventions et demandes de stages, et vous adaptez rapidement aux