Responsable administratif, juridique et financier F/H

Lettre Du Cadre; Colombes; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettre Du Cadre recherche un Responsable juridique, financier et administratif pour superviser le fonctionnement global de l’Etablissement Public, en lien avec la Directrice de la Santé, du Développement social et du CCAS. Vos missions couvrent la supervision budgétaire, le contrôle interne financier, la rédaction des actes administratifs et l’appui à la tarification et au suivi des marchés publics.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service et les élus pour assurer la

Responsabilités

• Superviser la préparation et l’exécution budgétaire.
• Contrôler les procédures comptables et appuyer les analyses de coûts.
• Rédiger et suivre les actes administratifs et marchés publics.
• Accompagner les 3 ESSMS dans l’amélioration continue de la qualité.
• Conseiller la direction et les élus sur les enjeux réglementaires et financiers.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé, du Développement social et du CCAS, le Responsable juridique, financier et administratif assure le bon fonctionnement global de l’Etablissement Public dans sa dimension règlementaire, financière et administrative et devra apporter un appui renforcé aux trois ESSMS (établissements sociaux et médicaux-sociaux) gérés par le
CCAS, à savoir le CLIC, le service de Maintien à domicile et la Résidence Yvonne Feuillard. Il travaille en étroite coordination avec les services Ressources de la Ville.

En appui de la Direction :

Au niveau financier :

• Superviser la préparation et l’exécution budgétaire (1 budget principal, 2 budgets annexes)
• Assurer un contrôle interne budgétaire et financier pour, à court terme, permettre de se diriger vers une comptabilité analytique des 3 ESSMS
• Sécuriser les procédures comptables du CCAS
• Appuyer la Direction et les Elus dans les éléments de calcul de tarification et analyse des coûts
• Suivre financièrement les dispositifs contractuels et financiers gérés au niveau du CCAS : CPOM, conventions de financement, appels à projets…

Au niveau juridique :

• Superviser les actes administratifs rédigés au sein de l’Etablissement Public (délibérations et décisions au niveau du Conseil d’Administration, conventions, contrats…)
• Participer avec les chefs de service à l’élaboration des marchés publics, mais aussi au suivi et aux contrôles des prestations effectuées dans le cadre de ces marchés publics
• Participer à la gestion des réponses aux recours et réclamations des usagers

Au niveau administratif :

• Accompagner les 3 ESSMS dans la mise en conformité et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité : formalisation des process, suivi des plans d’amélioration continue de la qualité, au regard des évaluations externes/audits qui ont lieu tous les 5 ans via un cabinet
• Participer à l’élaboration du ROB,...

Accompagnement stratégique :

• Conseiller la direction et les élus sur les enjeux réglementaires, financiers et organisationnels de l’Etablissement Public.
• Aider à la construction d’une stratégie de maîtrise des risques et au pilotage global du CCAS.

Missions secondaires :

• Participer à différentes instances
• Apporter son appui aux autres services de la Direction