Responsable administratif, juridique et financier F/H

La Gazette des Communes; Colombes; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un Responsable juridique, financier et administratif pour la Ville de Colombes (Hauts-de-Seine). Vous superviserez la préparation et l’exécution budgétaire et travaillerez en lien étroit avec les services municipaux et le CCAS.

Vous assurerez le contrôle interne, la sécurisation des procédures comptables et l’appui à la direction et aux élus sur la tarification, les marchés publics et les mécanismes contractuels. Expérience dans les collectivités requise.

Qualifications

• Formation juridique, financière ou administrative : Master en droit public, finances publiques, gestion publique, ou équivalent.
• Expérience confirmée en collectivité, CCAS, établissement public, ou ESSMS.
• Bonne connaissances des collectivités territoriales, de l’action sociale.
• Bonne connaissance de la commande publique.
• Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (M57, M22, réglementation CCAS).
• Maîtrise des processus administratifs.
• Maîtrise des outils et méthodes de conformité et contrôle interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Ciril…).

Responsabilités

• Superviser la préparation et l’exécution budgétaire (1 budget principal, 2 budgets annexes).
• Assurer un contrôle interne budgétaire et financier pour une comptabilité analytique des 3 ESSMS.
• Sécuriser les procédures comptables du CCAS.
• Appuyer la Direction et les Elus dans les éléments de calcul de tarification et analyse des coûts.
• Suivre financièrement les dispositifs contractuels et financiers gérés au niveau du CCAS : CPOM, conventions de financement, appels à projets…
• Superviser les actes administratifs rédigés au sein de l’Etablissement Public (délibérations et décisions au niveau du Conseil d’Administration, conventions, contrats…).
• Participer à l’élaboration des marchés publics, suivi et contrôle des prestations.
• Participer à la gestion des réponses aux recours et réclamations des usagers.
• Accompagner les ESSMS dans la mise en conformité et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité.
• Participer à l’élaboration du ROB et à la stratégie de maîtrise des risques.
• Conseiller la direction et les élus sur les enjeux réglementaires, financiers et organisationnels.

Connaissances

Capacité d’analyse

Rigueur

Discrétion

Travail transversal

Formation

Master en droit public, finances publiques, gestion publique, ou équivalent

Outils

Ciril

Description du poste

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants).

À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé, du Développement social et du CCAS, le Responsable juridique, financier et administratif assure le bon fonctionnement global de l’Etablissement Public dans sa dimension règlementaire, financière et administrative et devra apporter un appui renforcé aux trois ESSMS (établissements sociaux et médicaux-sociaux) gérés par le CCAS, à savoir le CLIC, le service de Maintien à domicile et la Résidence Yvonne Feuillard. Il travaille en étroite coordination avec les services Ressources de la Ville.

En Appui De La Direction

• Superviser la préparation et l’exécution budgétaire (1 budget principal, 2 budgets annexes)
• Assurer un contrôle interne budgétaire et financier pour, à court terme, permettre de se diriger vers une comptabilité analytique des 3 ESSMS
• Sécuriser les procédures comptables du CCAS
• Appuyer la Direction et les Elus dans les éléments de calcul de tarification et analyse des coûts
• Suivre financièrement les dispositifs contractuels et financiers gérés au niveau du CCAS : CPOM, conventions de financement, appels à projets…

Au Niveau Juridique

• Superviser les actes administratifs rédigés au sein de l’Etablissement Public (délibérations et décisions au niveau du Conseil d’Administration, conventions, contrats…)
• Participer avec les chefs de service à l’élaboration des marchés publics, mais aussi au suivi et aux contrôles des prestations effectuées dans le cadre de ces marchés publics
• Participer à la gestion des réponses aux recours et réclamations des usagers

Au Niveau Administratif

• Accompagner les 3 ESSMS dans la mise en conformité et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité : formalisation des process, suivi des plans d’amélioration continue de la qualité, au regard des évaluations externes/audits qui ont lieu tous les 5 ans via un cabinet
• Participer à l’élaboration du ROB,...

Accompagnement Stratégique

• Conseiller la direction et les élus sur les enjeux réglementaires, financiers et organisationnels de l’Etablissement Public.
• Aider à la construction d’une stratégie de maîtrise des risques et au pilotage global du CCAS.

Missions Secondaires

• Participer à différentes instances
• Apporter son appui aux autres services de la Direction

Connaissances Techniques

• Formation juridique, financière ou administrative : Master en droit public, finances publiques, gestion publique, ou équivalent
• Expérience confirmée en collectivité, CCAS, établissement public, ou ESSMS…
• Bonne connaissances des collectivités territoriales, de l’action sociale
• Bonne connaissance de la commande publique
• Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (M57, M22, réglementation CCAS)
• Maîtrise des processus administratifs
• Maîtrise des outils et méthodes de conformité et contrôle interne
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Ciril…)

Autres Connaissances

• Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’anticipation
• Aptitude rédactionnelle (notes, délibérations, conventions)
• Pédagogie et capacité à sécuriser les pratiques internes
• Discrétion, sens de l’éthique, confidentialité
• Capacité à travailler transversalement et à accompagner le changement