Chef du service Appui et Gestion des Établissements et Services F/H - EC20667

Département des Hautes Alpes; Gap; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Département des Hautes Alpes recherche un(e) Responsable ressource des directions pour le volet budgétaire et comptable. Vous accompagnerez et supervierez l’élaboration et le suivi budgétaire, consoliderez les éléments budgétaires et préparerez les aides à la décision pour les directions.

Vous garantirez la bonne exécution budgétaire, participerez à l’élaboration des politiques sociales et du SDUS, et assurerez la tarification des ESSMS, le RDAS et l’aide sociale.

Responsabilités

• Accompagne et appuie les directions dans l'élaboration et le suivi budgétaire
• Consolide et analyse les éléments budgétaires et prépare les éléments d'aide à la décision
• Garantit la bonne exécution budgétaire
• Garantit l'adéquation des actions à conduire avec les décisions et orientations de l'Assemblée Départementale
• Mise en oeuvre des fiches-actions du SDUS concernant les ESSMS
• Contribution à l'évaluation des actions conduites
• Suivi, supervision et contrôle des ESSMS : tarification, contractualisation et dossiers de création/extention et habilitation de places
• Accompagner la transformation de l'offre médico-sociale dans le département
• Évaluer et contrôler les lieux d'accueil et d'hébergement
• Accompagnement des SAAD dans la modernisation et la professionnalisation
• Suivi des demandes d'aide sociale et encadrement technique de la cellule aide sociale et contentieux
• Suivi des évolutions réglementaires et du RDAS et accompagnement des partenaires
• Soutien technique et organisationnel de la cellule récupération de l'aide sociale avec les notaires
• Participation aux RAPO dans le cadre des recours concernant l'aide sociale et les récupérations
• Encadrer les agents du service et participer à la gestion des ressources humaines
• Planifier et organiser le travail et conduire les entretiens annuels d'évaluation
• Contribuer à l'évolution professionnelle des agents et élaborer le plan de formation
• Évaluer les missions du service et mettre en place des tableaux de bord
• Fixer les objectifs et rédiger le rapport d'activité du service
• Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires
• Assurer le lien opérationnel avec les gestionnaires des ESSMS

Description du poste

Ressource des directions sur le volet budgétaire et comptable

• Accompagne et appuie les directions dans l'élaboration et le suivi budgétaire
• Consolide et analyse les éléments budgétaires issus des services et de la tarification et prépare les éléments d'aide à la décision pour les directions
• Garantit la bonne exécution budgétaire

Participation à l'élaboration des politiques sociales et mise en oeuvre du Schéma Départemental Unique des Solidarités (SDUS)

• Garantit l'adéquation des actions à conduire avec les décisions et orientations décidées par l'Assemblée Départementale
• Mise en oeuvre des fiches-actions du SDUS concernant les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS)
• Contribution à l'évaluation des actions conduites

Mise en oeuvre, suivi et respect de la législation en vigueur en matière de tarification des ESSMS

• Suivi, supervision, contrôle des ESSMS : tarification, démarches de contractualisation, instruction des dossiers de demandes de création/ extension et habilitation de places
• Accompagner la transformation de l'offre médico-sociale dans le département
• Évaluer et contrôler régulièrement les lieux d'accueil et d'hébergement installés sur le département des Hautes-Alpes, en lien avec les besoins des services thématiques concernés.
• Accompagnement des SAAD dans le cadre de la modernisation et de la professionnalisation de leurs missions.

Mise en oeuvre, suivi et respect de la législation en vigueur en matière d'aide sociale et de récupération

• Suivi des demandes d'aide sociale, validation des décisions et encadrement technique de la cellule aide sociale et contentieux
• Suivi des évolutions réglementaires et du Règlement Départemental d'Aide Sociale (RDAS) et accompagnement des partenaires dans ces modifications
• Soutien technique et organisationnel de la cellule récupération de l'aide sociale avec les notaires et autres partenaires
• Participation aux RAPO dans le cadre des recours concernant l'aide sociale et les récupérations

Organisation, animation et coordination du Service

• Encadrer les agents du service placés sous votre autorité
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Planifier et organiser le travail
• Planifier et conduire les entretiens annuels d'évaluation des agents
• Contribuer activement à l'évolution professionnelle des agents en repérant leurs besoins de formation et en participant à l'élaboration du plan de formation de la direction, en lien avec la mission Ingénierie et travail social
• Évaluer les missions du service, mettre en place des tableaux de bord
• Fixer les objectifs, évaluer et mettre à jour les missions
• Établir et rédiger le rapport d'activité du service
• Participer aux réunions, groupes de travail avec les partenaires, en se positionnant et portant la parole de l'Institution

Représentation de l'Institution

• Assurer le lien opérationnel avec les gestionnaires des ESSMS, en tant que de besoin.