Responsable administratif H/F

Université de Lorraine - TELECOM Nancy; Nancy; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine - TELECOM Nancy recherche un Secrétaire Général(e) / Responsable administratif(ve) pour écouter la direction et coordonner les services administratifs et supports, afin de soutenir les missions de formation et de développement de l'établissement.

En poste clé, vous pilotez les aspects RH, budgétaires et logistiques, assurez les relations avec les directions centrales et partenaires, et conduisez le changement et l'amélioration continue des procédures, dans le cadre du

Qualifications

• Bac+3 minimum en gestion ou domaine équivalent, avec expérience du pilotage administratif et financier.
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou secteur public souhaitée.
• Maîtrise des procédures budgétaires et des achats.
• Compétences en management et conduite du changement.

Responsabilités

• Appui à la direction et pilotage opérationnel.
• Coordination et animation des services.
• Gestion des ressources humaines et carrières.
• Pilotage budgétaire et financier.
• Gestion de site, logistique et moyens.

Connaissances

Appui à la direction

Coordination des services

Gestion des RH

Pilotage budgétaire/financier

Management d'équipes

Formation

Bac+3 en gestion

Administration publique

Description du poste

En tant que Secrétaire Général(e) / Responsable administratif(ve) de TELECOM Nancy, vous appuyez le directeur de l'école et pilotez la coordination des services administratifs et supports, au service des missions de formation et de développement de l'établissement.

• Appui à la direction et pilotage opérationnel : conseiller la direction sur les volets administratif, juridique, financier et RH, préparer et instruire les dossiers, développer indicateurs et outils de pilotage, assurer l'interface avec les directions centrales de l'Université et le Collégium Lorraine INP.

• Coordination et animation des services : animer les responsables de service, favoriser la circulation de l'information et la coordination des actions, organiser les processus transverses (rentrée, événements, campagnes de recrutement, projets), contribuer à la formalisation et à l'amélioration continue des procédures.

• Ressources humaines : veiller à l'adéquation organisation/besoins, piloter les campagnes d'emplois et recrutements, suivre les carrières et situations individuelles, conduire les entretiens professionnels, soutenir la qualité des conditions de travail et la continuité du service public.

• Pilotage budgétaire et financier : préparer et suivre le budget de l'école, sécuriser contrats et conventions, veiller au respect des procédures (achats, marchés, recettes, conventions) et suivre les ressources complémentaires (taxe d'apprentissage, mécénat, financements sur projets).

• Gestion de site, moyens et logistique : assurer le rôle de gestionnaire de site, superviser maintenance et sécurité des locaux, coordonner les prestataires (gardiennage, ménage, espaces verts, maintenance) et garantir l'adéquation des moyens (locaux, équipements, systèmes d'information) aux besoins des services et des formations.

De formation supérieure Bac + 3 minimum en gestion, administration publique ou domaine équivalent, vous disposez d'une solide expérience du pilotage administratif et financier et du management d'équipes, idéalement dans l'enseignement supérieur ou le secteur public.

• Connaissances : fonctionnement de l'enseignement supérieur (écoles d'ingénieurs), culture juridique, administrative et financière, principes de gestion des personnels, bases de gestion budgétaire publique et de commande publique.

• Compétences opérationnelles : pilotage de projets, coordination d'équipes et de prestataires, appui au pilotage et à la décision, capacité à gérer une activité dans un environnement complexe, conduite d'entretiens et mise en place d'outils de suivi.

• Management et conduite du changement : techniques de management, de négociation, d'animation de collectifs, accompagnement des évolutions organisationnelles et des équipes.

• Qualités relationnelles : sens du dialogue et de la diplomatie, capacité à fédérer, à gérer des situations sensibles, vision globale du fonctionnement d'une structure, force de proposition.

• Langues : maîtrise de l'anglais appréciée pour les échanges avec les partenaires internationaux.