Responsable Administratif & Financier

La Capsule; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Capsule recrute un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l’école. Vous garantissez la fiabilité des flux financiers, la conformité et la solidité des financements.

Vous pilotez les flux liés aux organisations: encaissements, rapprochements, échéanciers et paiements, tout en assurant la cohérence contrats/factures et la relation avec les financeurs. Vous cherchez continuellement à améliorer les process et les outils.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou finance.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes ou gestion financière opérationnelle.
• Connaissance CPF/OPCO/alternance souhaitable.

Responsabilités

• Piloter les flux financiers liés à l’organisme de formation.
• Superviser encaissements et rapprochements.
• Sécuriser les échéanciers et paiements.
• Garantir la cohérence contrats / factures / paiements.
• Suivre les financements CPF/OPCO et dossiers financiers.
• Améliorer les processus et outils administratifs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Analyse

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/administration/comptabilité/finance

Description du poste

La Capsule forme des adultes en reconversion aux métiers du Développement Web, de la Data & de l’IA et du DevOps.

Chaque année, des centaines d’élèves changent de vie grâce à nos formations.

Nous recrutons un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l’école.

Vous êtes garant·e :

• de la fiabilité des flux financiers
• de la conformité réglementaire
• de la solidité des financements
• de la cohérence des flux de travail

Votre rôle est central dans l'organisation

Ce que vous allez faire :

Piloter les flux financiers liés aux organisations

• Superviser les encaissements et rapprochements
• Sécuriser les échéanciers et règlements
• Garantir la cohérence contrats / factures / paiements
• Suivre et déclencher les paiements financeurs

Sécuriser les dispositifs de financement

• Dépôt et suivi des dossiers CPF, OPCO, Transitions Pro
• Vérification de la conformité administrative
• Anticipation des risques de blocage ou de rejet

Garantir la conformité réglementaire

• Respect des obligations financeurs
• Déclarations administratives
• Contribution à la fiabilité Qualiopi

Améliorer les process

• Identifier les points de friction
• Simplifier et fiabiliser les flux
• Mettre en place des outils et méthodes plus performants

Le profil que nous recherchons

Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT/GEA, licence gestion, école de commerce, master finance/gestion…).

Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes, gestion financière opérationnelle ou organisme de formation ou environnement à financement structuré

Vous êtes :

• Rigoureux·se et fiable
• Autonome
• À l’aise avec les chiffres
• Structuré et organisé

Une connaissance des dispositifs CPF / OPCO / alternance est un vrai plus.

Pourquoi rejoindre La Capsule?

• Impact réel : vous contribuez à des reconversions professionnelles concrètes
• Autonomie forte
• Environnement agile, entrepreneurial
• Décisions rapides
• Responsabilités réelles