Head of Operations

La Capsule; Paris; Sur place; USD 46 712 - 93 425; Plein temps

Résumé du poste

Une école de code innovante recherche un·e Head of Opérations pour piloter la transformation opérationnelle. Ce rôle clé vous permettra de structurer et d'améliorer les processus internes, tout en garantissant la conformité réglementaire. Vous serez au cœur des décisions stratégiques, contribuant à la croissance d'un acteur majeur de l'Edtech européenne. Si vous êtes passionné par l'innovation et souhaitez avoir un impact significatif dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans l'edtech ou une startup en structuration.
• Excellente capacité à structurer, prioriser et exécuter avec rigueur.

Responsabilités

• Concevoir et améliorer les process internes pour gagner en efficacité.
• Piloter les projets stratégiques transversaux et assurer la conformité.

Connaissances

Structuration des opérations

Gestion de projets

Conformité réglementaire

Automatisation

Compétences en leadership

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme d'école de commerce

Outils

Outils de pilotage

Outils numériques

Description du poste

Tu veux piloter la structuration d’une edtech en croissance ?

Tu rêves d’un poste à fort impact, où stratégie et exécution vont de pair ?

Tu veux jouer un rôle décisif dans l’essor d’un projet à mission ?

La Capsule, c’est quoi ?

La Capsule est une école de code nouvelle génération, intensive, humaine et inclusive, qui forme en 10 semaines des talents prêts à relever les défis du numérique.

Depuis 2017, nous avons :

• formé 2000+ élèves avec un taux de satisfaction exceptionnel,
• ouvert 10 campus en France et en Europe,
• initié des programmes reconnus par l’État,
• développé une méthodologie pédagogique propriétaire et innovante.

Devenir la référence européenne de la formation tech accélérée, avec une pédagogie exigeante, un fort ancrage humain, et un modèle scalable.

Nous entrons dans une phase d’expansion stratégique, avec de nouveaux formats, de nouveaux marchés, et une structuration interne qui doit accompagner cette croissance. C’est dans ce contexte que nous recrutons un·e Head of Opérations, bras droit stratégique de la fondatrice.

Le rôle

Tu rejoins La Capsule en tant que pilote de la transformation opérationnelle : tu structures, tu construis, tu pilotes.

Tu es à la fois :

• un architecte des opérations : tu mets en place les fondations solides d’une organisation multisite et multiservice ;
• un catalyseur de croissance : tu rends possible le passage à l’échelle en fluidifiant les process, en sécurisant la conformité, en anticipant les besoins ;
• un stratège opérationnel : tu participes à la roadmap globale de l’entreprise, tu insuffles une culture de rigueur et de performance.

Tes missions clés

Structurer une organisation en forte croissance

• Concevoir et améliorer les process internes pour gagner en efficacité, clarté et scalabilité.
• Harmoniser les pratiques sur l’ensemble des campus (France & Europe).
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi opérationnel.
• Être garant·e de la conformité réglementaire et des obligations légales.

Piloter les projets stratégiques transversaux

• Mettre en place les démarches de certification et les grands projets internes.
• Gérer des projets d’amélioration continue, de la conception à la mise en œuvre.
• Identifier des leviers d’automatisation, de digitalisation et d’optimisation.
• Assurer la cohérence et l’excellence des procédures qualité.
• Piloter la facturation, les rapprochements bancaires et les relances.
• Suivre les dépenses, organiser les reportings financiers.
• Être l’interlocuteur clé des partenaires comptables et juridiques.
• Contribuer à l’optimisation des modèles économiques de formation.

Le profil que l’on cherche

• Diplômé·e d’une école de commerce ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans l’edtech, le secteur de la formation ou une startup en structuration.

Compétences & soft skills

• Excellente capacité à structurer, prioriser et exécuter avec rigueur.
• À l’aise sur les sujets de réglementation, conformité et qualité.
• Solide appétence pour les outils numériques, data, automatisation.
• Esprit entrepreneurial, culture du résultat, sens du collectif.
• Proactivité, autonomie et forte capacité d'adaptation.

Pourquoi ce poste est une opportunité unique

• Tu participes à la construction d’un acteur clé de l’Edtech européenne.
• Tu es au cœur des décisions stratégiques de l’entreprise.
• Tu as un impact réel sur la qualité, l’efficacité et la scalabilité de notre modèle.
• Tu rejoins une équipe engagée, bienveillante et exigeante.