Assistant de Gestion (F/H)

Groupe BPCE; France; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Intéressement

Transport 75% abonnement

Forfait mobilité

Espace vélo pro vélo

Horaires flexibles et RTT

Locaux conviviaux

Convention collective Accords Nationux

CSE et association sportive

Équipe dynamique et motivante

Résumé du poste

CAPITOLE FINANCE TOFINSO à Labège recherche un chargé de gestion administrative rattaché au service Gestion. Vous serez responsable de la mise en place et du suivi des dossiers, de la gestion des garanties et des encaissements, et du contrôle documentaire.

Profil Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) avec une première expérience administrative; connaissance des procédures comptables et financières souhaitée. Contrat CDD de 3 mois, salaire brut entre 27,5 et 30 K€ sur 13 mois, horaires 38h/semaine,

Qualifications

• Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis.
• Première expérience dans la gestion administrative; expérience financière appréciée.
• Maîtrise des procédures administratives et comptables.
• Maîtrise des services, produits financiers et assurances.
• Capacité à détecter les dysfonctionnements.
• Respect des règles et procédures.
• Gestion des situations d'urgence.

Responsabilités

• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, dépense fournisseur, envoi client).
• Prendre les garanties (inscriptions greffe, nantissements, hypothèques).
• Gérer les contraventions des locataires.
• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs.
• Affectation des encaissements clients dans le système.
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement.
• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements).
• Règlement des commissions.
• Encaissement et reversement des assurances et garanties.
• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds.
• Envoi des factures clients.
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation.

Connaissances

Rigueur

Précision

Communication

Travail en équipe

Rédaction

Écoute active

Gestion administrative

Comptabilité

Détection dysfonctionnements

Respect des procédures

Gestion des urgences

Formation

BTS Banque / DUT GEA

Description du poste

Depuis plus de 55 ans, CAPITOLE FINANCE TOFINSO est un acteur majeur dans le domaine du financement locatif, dédié à accompagner tant les professionnels que les particuliers dans la concrétisation de leurs projets d'investissement.

• LIZEQUIP : solutions de financement de biens d’équipement pour les professionnels, notamment via le Crédit-Bail Mobilier et la Location Financière.
• LIZMER : solutions de financement de bateaux de plaisance destinées aux particuliers, Location avec Option d'Achat (LOA) et Crédit Affecté.
• LIZAUTO : solutions de financement de véhicules automobiles grâce à la Location avec Option d'Achat (LOA).

Filiale de la Caisse d'Epargne Midi-Pyrénées et intégrée au sein du Groupe BPCE, CAPITOLE FINANCE TOFINSO, s'appuie sur une équipe de 200 collaborateurs. Labellisés Great Place to Work, à travers nos recrutements, nous cultivons un environnement de travail inclusif, où chaque talent peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.

Rejoindre CAPITOLE FINANCE TOFINSO, c'est intégrer une entreprise dynamique, innovante et responsable.

Poste et missions

Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
• Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques…)
• Gérer les contraventions des locataires
• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
• Affectation des encaissements clients dans le système
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements…)
• Règlement des commissions
• Encaissement et reversement des assurances et garanties
• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
• Envoi des factures clients
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

Profil et compétences requises

Niveau d'études / expérience :

• Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
• Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.

Savoir-faire technique et méthodologique :

• Maîtrise des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des services, produits financiers et assurances
• Capacité à détecter les dysfonctionnements
• Respect des règles et procédures
• Gestion des situations d'urgence

Savoir-faire comportementaux :

• Rigueur et précision
• Capacités relationnelles et de communication
• Travail en équipe
• Aisance verbale et rédactionnelle
• Sens de l’écoute et courtoisie

Informations complémentaires sur le poste

Ce que nous vous offrez :

• Une rémunération claire :Un salaire brut annuel compris entre 27,5 K€ et 30 K€, versé sur 13 mois.
• Un contrat en CDD de 3 mois :Rejoignez une entreprise stable et en pleine croissance, avec un poste à pourvoir dès le mois de juin.
• Des tickets restaurant :Pour savourer vos pauses déjeuner tout en bénéficiant d’un avantage fiscal.
• Un intéressement :Profitez d’un système d’intéressement attractif basé sur les résultats financiers de l’entreprise.
• Prise en charge des transports :Nous prenons en charge 75% de votre abonnement de transport en commun et/ou vous proposez un forfait mobilité pour faciliter vos déplacements.
• Espace vélo aménagé :Pour les amateurs de deux-roues, nous avons un espace vélo labellisé argent employeur pro vélo pour des déplacements pratiques et écoresponsables.
• Horaires flexibles et RTT :Bénéficiez d’un temps de travail de 38 heures par semaine avec des horaires flexibles et des jours de RTT pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
• Locaux conviviaux :Travaillez dans des bureaux lumineux et agréables, organisés en open space, situés à Labège.
• Convention collective avantageuse :Vous bénéficierez des avantages de la convention collective « Accords Nationaux Caisses d’Epargne ».
• CSE et association sportive :Profitez d’activités sociales et sportives grâce à notre Comité Social et Économique et à notre association sportive.
• Une équipe dynamique et motivante :Rejoignez une équipe passionnée et soudée qui a hâte de vous accueillir et de collaborer avec vous !

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