Responsable administratif F/H

Onet; Belfort; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique située en Bourgogne-Franche-Comté recherche un gestionnaire administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative opérationnelle, y compris la facturation, la gestion des paiements et la conformité réglementaire. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 à Bac +5 ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans. Compétences en ERP et gestion de la paie sont nécessaires. Si vous êtes organisé et orienté vers les résultats, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel.
• Organisé, rigoureux et doté d'un excellent esprit d'analyse.

Responsibilities

• Gérer les arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts.
• Assurer la conformité aux réglementations en vigueur.
• Gérer la facturation des clients et optimiser le DSO.

Skills

Gestion de la paie et de l'administration du personnel

Suivi des facturations

Analyse financière

Optimisation des pratiques de gestion

Education

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou finance

Tools

Environnements ERP

Logiciels bureautiques et comptables

Job description

Responsabilités

• Gestion administrative opérationnelle : gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts
• Pilotage de la gestion des processus administratifs : garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur
• Suivi de la facturation clients : gérer la facturation des clients, notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement
• Supervision de la gestionnaire administrative : encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions
• Collaboration avec les services internes : travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour assurer la cohérence et la fluidité des processus administratifs
• Préparation et diffusion des reportings administratifs : élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative et assurer une remontée efficace des informations
• Gestion de la conformité réglementaire : s’assurer que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe
• Optimisation des méthodes de travail et audits internes administratifs : participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives afin de gagner en efficacité et en performance
• Contribution à l’amélioration continue : participer aux projets menés par le Groupe, identifier et proposer des axes d’amélioration des processus administratifs, dans une optique de contrôle des coûts et de performance globale

Qualifications

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou finance, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel.

• Gestion de la paie et de l’administration du personnel
• Suivi des facturations, contrôle des dépenses et pilotage des processus administratifs
• Analyse financière et optimisation des pratiques de gestion

À l’aise avec les outils, vous maîtrisez les environnements ERP ainsi que les logiciels bureautiques et comptables.

Vous savez fédérer et accompagner des équipes au quotidien, êtes organisé et rigoureux, faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser.

Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal. Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect, d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.