Coordinateur (trice) de paies F/H

Onet group; Vitrolles; Sur place; EUR 46 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet group recherche un Responsable Paie et Gestion Administrative pour coordonner l’ensemble des payes et l’administration du personnel au sein du Groupe. Vous serez l’interface entre les agences et le siège, et vous piloterez le pôle paie composé de 6 gestionnaires.

Vous avez une formation Bac+3 en paie et au moins 5 ans d’expérience; une forte maîtrise d’Excel et des connaissances juridiques et sociales sont essentielles. HR Access serait un atout pour les projets SIRH.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 (Licence professionnelle paie) ou équivalent.
• Expérience similaire d’au moins 5 ans.
• Maîtrise d’Excel et connaissance du cadre juridique et social.
• Connaissance du SIRH HR Access souhaitée.

Responsabilités

• Coordination et vérification payes agences.
• Support de niveau 1 EVEORH pour les équipes paye agence.
• Gestion du pôle administratif et management d'équipe (6 gestionnaires payes).
• Suivi des indicateurs payes et respect des procédures.
• Participation aux projets SIRH et déploiement HR Access.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Maîtrise de la paie

Expression écrite/orale

Formation

Licence professionnelle paie

Outils

Excel

HR Access

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rattaché au Responsable Financier Régional, vos missions seront notamment les suivantes:

Coordination et vérification payes agences:

• Accompagner et conseiller l’ensemble des interlocuteurs paie, administration de personnel et GTA dans leur quotidien.
• Contrôler et superviser le bon déroulement des cycles de payes
• Etre le support de niveau 1 EVEORH – Le point d’entrée aux équipes paye agence
• Etre le Référent entre les services du siège et des agences
• Gérer les payes complexes
• Coordonner et aider aux opérations SIRH liées aux créations et/ou modifications agences.
• Formaliser les demandes de paramétrages à la GARH après validation
• Participer au paramétrage d’éléments de paie (é​tablissement des demandes, analyse et recettes)
• Participer aux projets SIRH et accompagner le déploiement de l’outil tout en s’assurer de la bonne prise en compte de l’information.
• Identifier et analyser les anomalies éventuelles et apporter les mesures correctives.
  

Formation et communication :

• Former et accompagner les nouveaux embauchés
• Former l’ensemble des utilisateurs HR ACCESS
• Sensibiliser les DA à HR ACCESS
• Organiser les «Piqures de rappel»
• Participer aux projets SIRH et accompagner le déploiement de l’outil tout en s’assurer de la bonne prise en compte de l’information.
  

Management/gestion du pôle administratif :

• Management d'équipe (6 gestionnaires payes dont 2 alternants)
• Accompagnement, formation des gestionnaires
  

Analyse et indicateurs :

• Etre le garant de la tenue des bonnes règles de payes et remonte toute anomalie
• S’assurer du respect des process établis par la Direction Régionale
• Concevoir, suivre et analyser les indicateurs payes (Heures supplémentaires, CHT, primes…)
• En collaboration avec les services de la DR, (RH et CDG), participer aux audits avec le focus paye.
• Autres missions :
• En participation avec le CDG, aider à l’établissement de l’arborescence de l’agence.
• Participer à l’ensemble des clôtures mensuelles/annuelles (sujets afférent prix de revient)
• Ponctuellement, prévoir des missions de renfort et/ou de remplacements de personnel absent.
• S’assurer que les procédures QHSE et les modes opératoires sont respectés
• Ponctuellement, participe à l’organisation des formations dispensées par le siège
• Participer au recrutement des gestionnaires de paies agence
• Participation à la mise en place d’éventuels accords de site

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+ 3 (Licence professionnelle paye) et vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans.

Très bonne maitrise d'Excel, de la paye ainsi que des connaissances juridiques et sociales.

Si possible, connaissance du SIRH, HR Access.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - RESPONSABLE PAIE ET GESTION ADMINISTRATIVE

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

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Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.