Assistant paie et administration du personnel F/H

Onet SA; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Onet SA, basé à Marseille, recherche un Assistant paie et administration du personnel. La mission comprend la collecte et le contrôle des éléments de gestion des temps, ainsi que la vérification des éléments de paie.

Le candidat doit avoir un diplôme Bac+2 minimum et une expérience de deux ans en paie. Les compétences en communication et la maîtrise d'Excel sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Onet est engagé pour la diversité et recrute tous les talents.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en ressources humaines, administration économique et sociale.
• Expérience d'au moins 2 ans en paie et en administration du personnel.

Responsibilities

• Assurer la collecte et le contrôle des éléments de gestion des temps.
• Recueillir et vérifier les éléments variables de paie.
• Gérer les acomptes mensuels et les primes.
• Contrôler et valider les bulletins de paie.
• Réaliser les opérations administratives liées aux mouvements du personnel.
• Gérer le suivi administratif des fins de contrats.

Skills

Gestion administrative

Communication

Gestion des entreprises

Excel

Education

Diplôme Bac+2 en ressources humaines ou domaine équivalent

Job description

Assistant paie et administration du personnel F/H

Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché à la Direction rémunération, paie et administration du personnel, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la collecte, la saisie et le contrôle des éléments de gestion des temps (GTA), des absences, des heures complémentaires et supplémentaires
• Recueillir, enregistrer et vérifier les éléments variables de paie
• Gérer les acomptes mensuels ainsi que les acomptes sur primes de fin d'année
• Contrôler et valider des bulletins de paie et les états de clôture associés
• Prendre en charge en paie les augmentations individuelles, promotions et primes
• Veiller à la conformité des paies et à l'application des règles en vigueur
• Réaliser les opérations administratives liées aux mouvements du personnel (entrées, sorties…)
• Établir et assurer le suivi des contrats de travail et de leurs avenants
• Gérer le suivi administratif des fins de contrats à durée déterminée
• Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies…)
• Assurer la gestion des affiliations, modifications et résiliations auprès de la mutuelle
• Établir les attestations de salaire destinées aux organismes de sécurité sociale

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en ressources humaines, administration économique et sociale ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans en paie et en administration du personnel.

Organisé et rigoureux, vous appréciez les missions de gestion administrative et souhaitez développer durablement vos compétences au sein d'un groupe d'envergure internationale, en pleine croissance.

Reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens de la communication, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.