Responsable ADMINISTRATIF ET FINANCIER RÉGIONAL F/H

Butagaz group; Cuincy; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Butagaz group recherche un Responsable Finance/Contrôleur régional pour piloter le pilotage économique aux côtés des opérationnels et assurer le contrôle financier des agences et des activités.

Vous analysez les écarts, élaborez les budgets et prévisions régionaux, suivez les encaissements et les indicateurs de rentabilité, et encadrez l'équipe comptable tout en promouvant une culture financière transverse.

Qualifications

• Expérience en pilotage économique et finance business partner.
• Capacité à analyser la performance par agence et activité.
• Aptitude à diriger une équipe comptable et à travailler avec les opérationnels.

Responsibilities

• Animer le pilotage économique aux côtés des opérationnels et proposer des leviers d'amélioration.
• Analyser la performance par agence, activité et opération (CA, marges, coûts).
• Croiser les données commerciales, techniques et financières pour comprendre les facteurs de performance.
• Identifier les écarts entre marges attendues et réalisées et hiérarchiser les enjeux.
• Challenger les hypothèses et les pratiques avec les responsables d’agence, en mode solution.
• Conduire le cycle client / cash et assurer la facturation et l’encaissement.

Skills

Analyse financière

Budget et prévisions

Pilotage économique

Gestion d'équipe

Leadership transversal

Reporting financier

Tools

SAP

Job description

Vos principales responsabilités

1. Animer le pilotage économique aux côtés des opérationnels

• Agir en véritable Finance Business Partner auprès des responsables d’agence et des directions régionales, en apportant un éclairage économique à leurs décisions, en étant force de proposition sur les leviers d’amélioration de la performance et en co-construisant des plans d’action chiffrés, dont il accompagne la mise en œuvre et mesure les résultats.
• Piloter et analyser la performance par agence, activité et opération : chiffre d’affaires, marges, coûts directs et rentabilité.
• Croiser les données commerciales, techniques et financières pour comprendre les facteurs de performance : prix, mix d’activité, coût des équipements, pose, sous-traitance et productivité.
• Identifier les écarts entre marges attendues et réalisées, rechercher les causes sur le terrain et hiérarchiser les enjeux économiques.
• Challenger les hypothèses et les pratiques avec les responsables d’agence, dans une posture constructive, pédagogique et orientée solutions.

2. Anticiper les résultats et éclairer les arbitrages

• Contribuer, avec le Directeur Régional et la Direction Financière, à l’élaboration et à l’actualisation des budgets et prévisions régionales.
• Analyser les écarts aux objectifs et aux prévisions, expliquer les tendances et identifier les risques et opportunités à venir.
• Préparer les revues de performance des agences et présenter des analyses lisibles, des scénarios et des recommandations opérationnelles.
• Contribuer à l’évaluation économique des décisions locales : organisation, ressources, achats ou investissements, dans les limites de la délégation définie.
• Alerter à temps sur les dérives significatives et accompagner les arbitrages nécessaires à l’atteinte des objectifs.

3. Sécuriser le cycle client / cash, de la facturation à l’encaissement

• Garantir l’exhaustivité, la conformité et la ponctualité de la facturation en lien avec les étapes opérationnelles des dossiers.
• Suivre les encaissements, les créances échues, leur ancienneté et les principaux indicateurs de délai de paiement.
• Coordonner les relances, la résolution des litiges et le traitement des avoirs avec les équipes concernées.
• Identifier les points de blocage, améliorer les délais de facturation et contribuer à la maîtrise du besoin en fonds de roulement.

4. Manager l'équipe comptable et développer la culture financière en transverse

• Encadrer et accompagner les comptables du périmètre, en veillant à la répartition des priorités, à la fiabilité des travaux, au respect des échéances et à leur montée en compétences.
• Développer la responsabilisation, l’autonomie et l’amélioration continue des pratiques comptables et financières.
• Exercer un leadership transverse auprès des équipes opérationnelles, en favorisant la coopération entre agences et fonctions.
• Diffuser une culture économique et financière auprès des managers et des équipes non financières, en facilitant la compréhension et l'appropriation des indicateurs de performance.
• Accompagner la montée en compétences des opérationnels sur les enjeux de rentabilité, de maîtrise des coûts et de pilotage économique, à travers des échanges réguliers et des rituels de pilotage orientés décisions.

5. Fiabiliser la donnée et améliorer les processus

• Garantir la qualité et la cohérence des données de gestion, des dossiers clients et des tableaux de bord.
• Simplifier, documenter et harmoniser les processus administratifs et financiers entre les agences.
• Détecter les anomalies récurrentes, sécuriser les contrôles clés et proposer des solutions pérennes.
• Contribuer à l’évolution des outils et du reporting afin de rendre l’information plus accessible et de réduire les tâches manuelles.
• Partager les anomalies de données et les besoins d’évolution des outils avec le Contrôleur Financier national et les fonctions centrales, en coordination avec les équipes commerciales et techniques.
• Agir en référent Finance dans le déploiement et l'évolution des outils métiers et financiers, notamment Butanova/SAP, en contribuant à la définition des besoins, aux phases de tests, à la fiabilisation des données et à l'accompagnement des équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus.