RESPONSABLE FINANCIER (H/F)

Transdev; Ivry-sur-Seine; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Cyclonova recrute un·e Responsable Financier (H/F) pour structurer et piloter la fonction Finance, encadrer l’équipe et assurer les clôtures et le reporting en cohérence avec les obligations du DSP. Le poste nécessite une forte expertise en contrôle de gestion et gestion budgétaire, et se situe en Île-de-France, avec une approche transversale et un appui aux directions opérationnelles.

Vous serez garant de la fiabilité des comptes, du respect des normes et de la conformité fiscale, et vous

Responsibilities

• Structurer les outils et indicateurs de pilotage et déployer le processus budgétaire.
• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et les clôtures, et veiller à la fiabilité des informations.
• Encadrer l'équipe financière et coordonner les flux avec le Centre de Services Partagés.
• Produire et commenter les états financiers et le rapprochement avec les objectifs du DSP.
• Apporter conseils et analyse pour les décisions et optimiser les coûts et la rentabilité.
• Mettre en place et améliorer les procédures financières et le système d’information comptable.
• Piloter les campagnes budgétaires et les prévisions financières.
• Contribuer à l'élaboration du rapport annuel et suivre les engagements du contrat.

Job description

CYCLONOVA RECRUTE UN.E RESPONSABLE FINANCIER (H/F)

Votre mission

Rattaché au Secrétaire Général de la société, le Responsable Financier garantit la réalisation des obligations en matière de pilotage économique et financier, de reporting financier, de contrôle, de supervision de comptabilité en organisant et structurant l’activité et en animant son équipe. Il veille au respect des normes, règlementations et procédures et à leur bonne application dans les domaines financiers et budgétaire. Il est le garant du respect des obligations légales et notamment fiscales. Il veille à la tenue courante, l’analyse et la présentation des comptes sociaux et aux normes IFRS Groupe. Il réalise les analyses financières, prépare les synthèses financières à produire. Il participe à apporter des éléments de réponse aux commissaires aux comptes. Il supervise l'ensemble des opérations de comptabilité, de contrôle de gestion et de contrôle budgétaire.

La société Cyclonova est une filiale des groupes La Poste et Transdev ; elle opère le service public Véligo Location pour le compte d’Ile-de-France Mobilités, l’autorité des Transports Publics de la Région Ile-de-France.
La société opère le service en s’appuyant sur 165 collaborateurs répartis sur 4 sites industriels et plusieurs lieux de commercialisation en Ile-de-France.

La société regroupe 5 grandes directions

• Direction des opérations : Achats et approvisionnement du matériel, préparation des vélos et maintenance.
• Secrétariat Général: Finance, comptabilité, contrôle de gestion et ressources-humaines
• Direction du Marketing et Développement Commercial
• Direction des Systèmes d’Information
• Direction du réseau Maisons des Vélos: points physiques multiservices

MISSIONS

Structuration de la fonction Finance et pilotage de la performance

L'une des missions clés du Responsable Financier sera d'accompagner la montée en maturité de la fonction Finance en structurant les outils, les processus et les indicateurs de pilotage. À ce titre, il/elle aura la responsabilité de concevoir et déployer un véritable processus budgétaire, permettant d'améliorer la visibilité sur la performance économique de l'entreprise, de fiabiliser les prévisions et d'accompagner la prise de décision. En lien étroit avec les équipes opérationnelles et la direction, il/elle développera une culture de gestion fondée sur l'analyse des écarts et l'anticipation des risques financiers.

Supervision comptable et financière

Le Responsable Financier rend compte de l'activité financière et garantit la fiabilité de l'information financière aux différentes instances internes et externes. Il est l’interlocuteur privilégié du Centre de Services Partagés qui est dédié à la production comptable. Le Centre de Services Partagés est en charge de la production comptable (comptabilité générale, auxiliaire, déclarations fiscales, clôtures comptables et établissement des états financiers). Le Responsable Financier pilote cette activité, contrôle la qualité des travaux réalisés, coordonne les clôtures, valide les principaux traitements comptables et assure les relations avec les commissaires aux comptes, la Direction et les autres parties prenantes. Le Responsable Financier est garant de l'efficience de l'organisation de la fonction Finance. À ce titre, il évalue régulièrement la pertinence des modes de fonctionnement retenus, notamment l'articulation entre les équipes internes et le Centre de Services Partagés. Il formule des recommandations visant à optimiser la qualité de service, les délais de production, la maîtrise des risques et le coût global de la fonction Finance. Il prépare et suit le budget de fonctionnement de son service, incluant les prestations réalisées par le Centre de Services Partagés. Il supervise les opérations réalisées par son équipe, notamment la comptabilité auxiliaire clients et le Contrôle de Gestion.

Il supervise la production des comptes sociaux et leur remontée en consolidation dans le respect du calendrier financier du Groupe La Poste (clôtures mensuelles, 1 budget, 4 estimés, 1 plan pluriannuel). Il produit les notes de commentaires financières pour l’ensemble de ces phases. Il formalise les bonnes pratiques, s’assure de la mise à jour du référentiel comptable, et s’associe à l’amélioration de l’outil informatique de facturation clients. Il garantit la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus. Il suit au quotidien les flux de trésorerie, analyse les écarts eu égard aux prévisions, met à jour les prévisionnels de trésorerie, supervise le processus d’encaissement clients et de décaissement fournisseurs, élabore les plans de financement des investissements. Il rend compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction. Il supervise la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, assure l’établissement des états financiers et de leur consolidation, ainsi que les déclarations fiscales. Il devra être capable d’évaluer les impacts financiers et les risques financiers. Il participe aux relations avec l’administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur). Pour les investissements, il établit les estimations financières, analyse les besoins, assure le suivi financier des investissements, propose et suit les engagements.

Management hiérarchique

Le Responsable Financier encadre une équipe composée d’un chargé de facturation recouvrement (cycle Client BtoC) et d’un contrôleur de gestion. Il organise le travail de l’équipe, répartit ou délègue les tâches, fixe les objectifs, accompagne la montée en compétences des collaborateurs directs.

Production du rapport financier attaché au rapport annuel du délégataire

Une fois par an, le Responsable Financier contribue activement à la production du rapport annuel du délégataire à destination d’Ile-de-France Mobilités ; il est en charge des compte-rendus financiers. Il rédige une note de synthèse sur l'équilibre économique global du contrat, il produit les notes d’explications financières et différents compte-rendus exigés. Il établit l’ensemble des tableaux de suivis financiers, budgétaires et patrimoniaux exigés par le contrat de DSP.

Appui et conseil

Le Responsable Financier apporte un appui aux différentes directions pour la prise de décision engageant financièrement l’entreprise, conduit des missions ponctuelles d’analyse des coûts, prépare ou fait préparer les budgets d’exploitation et d'investissement, valorise les hypothèses, participe aux éventuels chiffrages nécessaires à produire en cours de DSP.

Mise en place et amélioration du fonctionnement, procédures et processus

Le Responsable Financier veille au respect des normes, transmet, explique et coordonne l'application et le contrôle des procédures et des démarches. Il met en place ou participe à l'amélioration des procédures administratives et à l'élaboration de nouveaux processus et procédures financières.

Supervision du Contrôle de Gestion

Dans le cadre de sa mission de pilotage financier de l’entreprise, le Responsable Financier supervise les activités de Contrôle de Gestion qui lui permettent d’assurer le suivi des ventes, la production des indicateurs de pilotages spécifiques aux métiers et à l’ensemble de l’activité (mesurer les coûts d’exploitation, les marges, les résultats), l’explication des résultats mensuels. Il fait évoluer la comptabilité analytique. Il propose les différents indicateurs clés de pilotage pour le compte de l’entreprise mais aussi met en place ceux définis au contrat de DSP pour le compte d’Ile-de France Mobilités. Il supervise l’organisation de la collecte des données, s’assure de la mise en place de leur traitement et assure la restitution des synthèses dans le respect des périodicités exigées. Il supervise les tâches de pilotage des tableaux de bord opérationnels, suit périodiquement les indicateurs, analyse les écarts mensuels, détecte les points d’optimisation budgétaire. Il assure la coordination des campagnes budgétaires et des analyses prévisionnelles (budgets d’exploitation, d’investissement et de trésorerie), anime la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, et en suit leurs évolutions.

LES ENJEUX DU POSTE SUR LES 12-24 PROCHAINS MOIS

• Structurer le processus budgétaire annuel,
• Renforcer la fiabilité des prévisions,
• Développer les indicateurs de pilotage opérationnels,
• Améliorer le suivi de la rentabilité du contrat de Délégation de Service Public,
• Accompagner la croissance de l'activité.