Chargé de finance opérationnelle H/F - CDD

Tootbus; Paris; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Tootbus recherche un(e) responsable finance pour piloter le cycle des ventes B2B et sécuriser la trésorerie.

Vous analysez les données de ventes, assurez le lettrage dans SAGE et produisez les balances et rapports mensuels. Vous collaborez avec les équipes Sales et IT pour améliorer les processus et assurer la fiabilité des flux financiers.

Ce poste requiert une connaissance des flux multi-devises et une appétence pour l'amélioration continue des outils ADV et des processus financiers.

Qualifications

• Garantir la fiabilité des flux financiers et piloter le cycle des ventes B2B (Order-to-Cash).
• Gérer la facturation de A à Z pour nos revendeurs B2B et partenaires, en veillant à la conformité des contrats.
• Suivre la trésorerie multi-devises EUR/GBP et le lettrage dans SAGE.
• Réaliser les clôtures mensuelles et produire les reporting financiers (balance âgée, risques clients).

Responsibilities

• Contrôle et analyse des données de ventes issues des plateformes (Ventrata, etc.).
• Facturation de A à Z pour nos revendeurs B2B, filiales et partenaires d'affiliation.
• Coordination avec les équipes Sales et IT pour résoudre les écarts de facturation.
• Proximité terrain: réconciliation des recettes journalières et contrôle des flux.

Job description

Rattaché(e)directement à la Direction Financière, vous êtes le garant de lafiabilité et de la fluidité de nos flux financiers. Vos missions s'articulentautourde 4 grands piliers :

1. Piloterle cycle des ventes B2B (Order-to-Cash)

• Contrôle & Analyse : Vous analysez etfiabilisez les données de ventes issues de nos plateformes (Ventrata,etc.).
• Facturation agile : Vous gérez lafacturation de A à Z pour nos revendeurs B2B, filiales et partenairesd'affiliation, en veillant à la parfaite conformité des contrats.
• Résolution de problèmes : En véritablebusiness partner, vous coordonnez la résolution des écarts de facturationmain dans la main avec les équipes Sales et IT.

2.Sécuriser le Cash & les Recettes Terrain

• Suivi de trésorerie : Vous assurez le suivides encaissements (multi-devises EUR/GBP) et le lettrage dans SAGE.
• Performance DSO : Vous pilotez la balanceâgée, gérez le recouvrement et optimisez nos délais de paiement.
• Proximité Terrain : Vous réconciliez lesrecettes journalières de nos billetteries et caisses. Vous analysez lesécarts, suivez les flux de monnaie et effectuez des contrôles ponctuelssur le terrain pour garder un lien fort avec nos équipes opérationnelles.

3. ÊtreCopilote de la Performance (Reporting & Clôtures)

• Analyse financière : Vous produisez lesreportings clés (balance âgée, risques clients) et alimentez nos outils deBusiness Intelligence (Qliksense).
• Clôtures mensuelles : Vous participezactivement aux clôtures (provisions, FAE, FNP) et préparez les BusinessReviews.
• Projection : Vous apportez votre pierre àl'édifice lors des exercices budgétaires et de prévisions (forecasts).

4.Impulser l'Amélioration Continue

• Vous participez activement à la digitalisation et àl'optimisation de nos processus ADV et de nos outils financiers (SAGE,Ventrata).