Responsable administratif et financier H/F – Ecole d’art les Arcades

Ville d'Issy Les Moulineaux; France; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels / 19 jours 

Prime de 13e mois + CIA

Ticket restaurant

Mutuelle et prévoyance

Télétravail possible

Job summary

La Ville d’Issy-les-Moulineaux recherche un profil polyvalent pour concevoir et mettre en œuvre des politiques administratives et financières liées aux Arcades, en lien avec les partenaires et les services municipaux.

Le poste implique la gestion budgétaire, le suivi RH et les aspects pédagogiques et culturels, tout en assurant la conformité des marchés publics et la communication interne et externe de l’école.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/finances exigée.
• Intérêt pour les pratiques artistiques et le milieu culturel.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service public.
• Maîtrise de la comptabilité publiques (M14) et des marchés publics.

Responsibilities

• Suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et inscriptions.
• Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les partenaires.
• Rédaction du rapport annuel d'activité et suivi des tableaux de bord internes.
• Référent RH : organisation des plannings, dossiers des vacataires, heures de vacations.
• Gestion des budgets (RH vacataires, fonctionnement, investissements) et suivi des dépenses.

Skills

Gestion financière

Rigueur administrative

Rédaction

Relations publiques

Aisance relationnelle

Education

Formation supérieure en gestion/finances

Tools

Maîtrise des marchés publics

Job description

Entreprise

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.

Poste

MISSION PRINCIPALE : Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées pour les Arcades dans les domaines administratif et financier.

Missions administratives

• Mise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des cours
• Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenaires
• Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité
• Elaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bords internes et à destination des autres services de la Ville
• Correspondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, élaboration et suivi des dossiers des vacataires en lien avec la direction, gestion et transmission des heures de vacations
• Référent de la structure pour le dispositif des titres restaurant

Missions financières

• Préparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux, ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure, saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'école
• Référent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principal
• Préparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matériel
• Préparation du bilan financier avec son suivi annuel
• Participation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétents
• Elaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la direction

Missions pédagogiques

• Organisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la direction
• Gestion des absences et des retards des élèves
• Elaboration de l’emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours en lien avec la direction et l’équipe pédagogique, élaboration du planning des bilans et de recrutement des élèves
• Référent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoire

Missions techniques

• Référent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.)
• Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieurs

Missions culturelles

• Gestion des expositions de fin d’année en lien avec l’équipe pédagogique
• Coordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l’Inspection de l’Education nationale et coordination du partenariat avec l’EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l’artiste intervenant
• Référent du projet annuel au sein du schéma départemental des hauts de Seine

Mission de promotion

• Participation à la promotion de l’établissement
• Participation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'Ecole, en lien avec le Directeur et la direction de la culture

Profil

Titulaire d'une formation supérieure en gestions / finances ou expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) idéalement dans un environnement éducatif, culturel ou associatif.Vous avez un intérêt pour les pratiques artistiques ainsi qu'une appétence pour l'univers des arts plastiques et le milieu culturel. Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition. Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public. La maitrise de la comptabilité publiques (M14) et les procédures de marchés publics est indispensable.

Nos avantages

• 25 jours de congés annuels / 19 jours de RTT
• Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
• Carte ticket restaurant (10€/jour)
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Télétravail possible

Poste vacant et à pourvoir dès que possible

Poste de Catégorie A - Ouvert aux titulaires, uniquement.

Temps de travail : 38h30 (A). Travail en soirée et week-ends possible.