Responsable administratif et financier H/F - Ecole d'art les Arcades

Ville Issy les Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels

13ème mois et CIA

Chèques vacances / CESU

Mutuelle et prévoyance

Télétravail possible

Job summary

La Ville d’Issy-les-Moulineaux recherche un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner les Arcades dans les domaines administratif et financier, et pour coordonner les activités pédagogiques et culturelles.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des contrats et conventions, le pilotage RH et les relations avec les partenaires, tout en contribuant à la communication et à la promotion de l’école et des projets associatifs locaux.

Qualifications

• Formation supérieure en gestions/finances ou expérience équivalente (5 ans min) en environnement éducatif ou culturel.
• Intérêt pour les pratiques artistiques et l’univers culturel.
• Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et force de proposition.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle; disponibilité envers un public varié.
• Maîtrise de la comptabilité publiques (M14) et procédures de marchés publics indispensable.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif et pédagogique des ateliers et inscriptions.
• Rédiger et gérer les contrats et conventions partenaires.
• Réaliser le bilan financier et suivre les budgets et subventions.
• Assurer le pilotage et le reporting financier et trésorerie.
• Organiser le planning des ateliers et suivre les concours.
• Assurer le référencement RH et la gestion des vacations et plannings.
• Participer à la promotion de l’établissement et à la communication.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

RH et planning

Rédaction de contrats

Suivi budgétaire

Culture et éducation

Education

Formation supérieure en gestions/finances

Job description

Le projet

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.

Le poste

MISSION PRINCIPALE : Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées pour les Arcades dans les domaines administratif et financier.

Missions administratives

• Mise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des cours
• Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenaires
• Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité
• Elaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bords internes et à destination des autres services de la Ville
• Correspondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, élaboration et suivi des dossiers des vacataires en lien avec la direction, gestion et transmission des heures de vacations
• Référent de la structure pour le dispositif des titres restaurant

Missions financières

• Préparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux, ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure, saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'école
• Référent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principal
• Préparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matériel
• Préparation du bilan financier avec son suivi annuel
• Participation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétents
• Elaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la direction

Missions pédagogiques

• Organisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la direction
• Gestion des absences et des retards des élèves
• Elaboration de l’emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours en lien avec la direction et l’équipe pédagogique, élaboration du planning des bilans et de recrutement des élèves
• Référent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoire

Missions techniques

• Référent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.)
• Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieurs

Missions culturelles

• Gestion des expositions de fin d’année en lien avec l’équipe pédagogique
• Coordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l’Inspection de l’Education nationale et coordination du partenariat avec l’EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l’artiste intervenant
• Référent du projet annuel au sein du schéma départemental des hauts de Seine

Mission de promotion

• Participation à la promotion de l’établissement
• Participation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'Ecole, en lien avec le Directeur et la direction de la culture

Titulaire d'une formation supérieure en gestions / finances ou expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) idéalement dans un environnement éducatif, culturel ou associatif.

Vous avez un intérêt pour les pratiques artistiques ainsi qu'une appétence pour l'univers des arts plastiques et le milieu culturel.

Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

La maitrise de la comptabilité publiques (M14) et les procédures de marchés publics est indispensable.

Nos avantages

• 25 jours de congés annuels / 19 jours de RTT
• Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
• Carte ticket restaurant (10€/jour)
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Télétravail possible

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A savoir:

• Poste vacant et à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie A - Ouvert aux titulaires, uniquement.
• Temps de travail : 38h30 (A). Travail en soirée et week-ends possible.