Adjoint·e au Secrétaire général

Cipac; Cergy; Presencial; EUR 52 000 - 68 000; Tempo integral

Resumo da oferta

L’ENSAPC, établissement public d’enseignement supérieur artistique, recherche un Adjoint(e) au Secrétaire général pour soutenir la direction dans la gestion RH, les achats publics et la gouvernance.

Vous superviserez le pilotage des dossiers RH (contrats, paie, suivi), et contribuerez à l’optimisation des procédures, au dialogue social et au suivi des investissements, en lien avec les équipes.

Qualificações

• Formation supérieure Bac+5 en administration publique, gestion des ressources humaines ou management des entreprises culturelles.
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste impliquant l’encadrement d’une équipe, idéalement en établissement public.
• Bonne connaissance des règles de gestion statutaire et de la gestion des personnels titulaires et contractuels.
• Bonne connaissance du cadre juridique d’exercice d’un EPA et du droit social applicable.
• Bonne connaissance des règles de la commande publique.
• Aisance technique en paie des agents contractuels, maîtrise d’Elap Paie serait un plus.
• Connaissance de la GBCP.

Responsabilidades

• L’Adjoint(e) au Secrétaire général centralise l’ensemble des demandes des équipes administratives, techniques et pédagogiques, et assure le lien avec les institutions et partenaires.
• Gère les dossiers RH (contrats, paie, suivi) et suit le schéma d’emploi de l’établissement.
• Participe à la commande publique et au suivi des investissements et au pilotage des marchés publics.
• Contribue à la gouvernance de l’établissement et à l’animation du dialogue social.

Conhecimentos

Gestion RH

Commandes publiques

Paie et administration

Droit social

Administration publique

Leadership

GBCP

Formação académica

Bac+5 Administration publique

Descrição da oferta de emprego

Établissement public d’enseignement supérieur artistique sous tutelle du Ministère de la culture, l’École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy (ENSAPC) forme des artistes et créateur.rice.s actif.ive.s sur la scène internationale.

Revendiquant une totale transversalité et reposant sur une grande autonomie des étudiant.e.s, l’ENSAPC développe un cursus en trois et cinq ans (DNA et DNSEP valant grade de Licence et Master).Ses activités sont nourries par des processus de recherche prenant appui sur les pratiques artistiques.

Elle propose également une formation doctorale par la pratique dans le cadre de la Graduate School Humanities, Creation, Heritage élaborée en partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur de CY Alliance (École nationale supérieure d’architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et CY Cergy Paris Université).

L’ENSAPC dispose d’un centre d’art, YGREC. Vitrine de l’ENSAPC à Aubervilliers, il est un terrain de rencontres et d’expérimentations, un espace d’interactions où expositions, pédagogie, recherche et professionnalisation se croisent et se nourrissent.

L’ENSAPC a obtenu les deux labels «Afnor Diversité» et «Égalité professionnelle femmes hommes».

L’École s’apprête à franchir une nouvelle étape avec son déménagement dans un nouveau bâtiment à l’automne 2026, avec de nouveaux équipements ouverts au public (auditorium équipé et centre d’art).

Descriptif du serviceL’Adjoint(e) au Secrétaire général est positionné.e au sein de l’équipe du Secrétaire général (pôle compta-RH - 3 personnes, pôle technique - 4 personnes, responsables d’ateliers – 7 personnes).

L’Adjoint(e) au Secrétaire général a pour mission de seconder le Secrétaire général sur l’ensemble de son périmètre; il/elle est plus particulièrement positionné(e) sur la gestion des ressources humaines (contrats, suivi, paie), la politique de commande publique et d’investissement (dont inventaire physique) de l’école et la gouvernance générale de l’établissement. Auprès du Secrétaire général, l’Adjoint(e) assure également un rôle au quotidien en termes de management de proximité de l’équipe du secrétariat général et de l’équipe administrative au sens large.

Gestion du personnel

• Gestion et suivi des dossiers individuels RH des agents (T2/T3), classement et archivage
• Suivi du schéma d’emploi de l’établissement
• Elaboration et mise à jour d’outils de prévision et de suivi RH
• Préparation et suivi de la contractualisation des agents permanents (sur l’ensemble de la chaine, du recrutement jusqu’au chômage éventuel)
• Suivi de la carrière des agents (en lien avec le ministère en ce qui concerne les agents titulaires ou contractuels du ministère
• Contrôle de la contractualisation des agents non permanents (intervenant sous statut ou sous contrat, monitorat et tutorats étudiants, stagiaires, …)
• Rôles de référent handicap; transition écologique

Gestion de la paie

• Réalisation de la paie de agents permanents
• Supervision de la paie des agents non permanents et de la rémunération des internvenants disposant d’un statut juridique
• Contrôle mensuel des déclarations sociales et lien avec les organismes collecteurs
• Participation aux travaux de mise en place de la plateforme RenoiRH (système de paie à façon) en vue de son déploiement début 2028

Gestion et suivi des marchés publics et des investissements

• Synthèse des demandes d’investissement (ateliers, matériel technique, bâtiment …)
• Programmation des dépenses d’investissement en lien avec la Directrice et le Secrétaire général
• Préparation et suivi de marchés publics, suivi des volumes de commandes (veille au non dépassement des seuils de marché public)
• Pilotage et suivi de l’inventaire physique des immobilisations
• Veille réglementaire

Coordination des instances de l’établissement, participation à la gouvernance

• Coordination des instances (CA, CSA, CRPVE) en lien avec l’assistant de direction
• En lien avec la Directrice et le Secrétaire général: animation du dialogue social, représentation de l’école auprès de la tutelle et de certains partenaires extérieurs, participation aux grands chantiers de développement stratégique dans le cadre du projet d’établissement et à l’élaboration des documents stratégiques (COP, SPSI, accréditation HCERES, double label Egalité Diversité, …)
• Veille réglementaire et sociale

L’Adjoin.e au Secrétaire général centralise l’ensemble des demandes des équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que celles des étudiants. Il/elle est en relation avec les institutions, partenaires et prestataires de l’école.

Profil et compétences recherchés

Formation, expérience et compétences attendues: professionnel confirmé

• Formation supérieur (Bac + 5) souhaitée, en administration publique, gestion des ressources humaines, ou management des entreprises culturelles
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste impliquant l’encadrement d’une équipe, de préférence en établissement public
• Très bonne connaissance des règles de gestion statutaire et de la gestion des personnels titulaires et contractuels
• Bonne connaissance du cadre juridique d’exercice d’un EPA et connaissance du droit social applicable
• Bonne connaissance des règles de la commande publique
• Aisance technique ou à défaut excellente connaissance théorique en matière de paie des agents contractuels (la maitrise en autonomie du logiciel Elap Paie serait un grand plus)
• Connaissance de la GBCP

Savoir-être et savoir-faire

• Capacité à animer et encadrer une équipe
• Capacité de reporting et compétences communicationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Aisance dans le travail en binôme et plus largement dans le travail en équipe
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)
• Polyvalence, sens des priorités et autonomie