Responsable administratif et financier (h/f)

Cahorsagglo - Ville et Agglomération; Cahors; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Grand Cahors recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDD 12 mois, temps plein (36 h). Poste au sein de la Direction Action Éducative Locale, partenaire du Directeur, pour piloter l’administration et les finances.

Vous assurerez le pilotage budgétaire, le contrôle interne et l’analyse financière, et vous développerez des outils de pilotage. Vous encadrerez l’équipe administrative et coordonnerez les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques locales.
• Maîtrise de la comptabilité publique et des règles de la commande publique.
• Capacité à piloter le secteur administratif et financier.
• Compétences en analyse et en reporting financier.

Responsibilities

• Piloter le budget et l’exécution financière de la Direction Action Éducative Locale.
• Réaliser analyses financières et suivis de gestion pour les décisions.
• Assurer le contrôle budgétaire et le respect des règles publiques.
• Piloter la facturation et développer des outils de pilotage et d’amélioration.
• Coordonner l’équipe administrative et suivre les ressources humaines.
• Superviser les systèmes et la sécurité des services.

Skills

Pilotage administratif et financier

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Veille juridique et comptable

Tools

Logiciels métiers

Job description

Le Grand Cahors recrute :

1 Responsable Administratif et Financier (H/F)

Direction Action Éducative Locale

Cahors (Lot – 46)

Contractuel - CDD 12 mois

Temps complet – 36 h hebdomadaires

Rejoignez une direction qui accompagne chaque jour les familles du territoire.

Petite enfance, enfance, jeunesse… Derrière ces politiques publiques essentielles se cache une organisation exigeante qui mobilise de nombreux partenaires, des équipes pluridisciplinaires, des budgets importants et des projets structurants.

Pour accompagner cette dynamique, le Grand Cahors recrute son ou sa Responsable Administratif et Financier.

Véritable partenaire du Directeur de l'Action Éducative Locale, vous assurez le pilotage administratif, financier et organisationnel de la Direction et contribuez à la qualité du service rendu aux familles.

Vous recherchez un poste où stratégie, management, gestion et conduite de projets se conjuguent au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

Vos défis au quotidien

Piloter la stratégie administrative et financière

Vous êtes le garant de la bonne gestion des moyens de la Direction.

À ce titre, vous :

• élaborez, préparez et suivez le budget de la Direction ;
• accompagnez son exécution et réalisez les analyses financières nécessaires aux décisions ;
• assurez le contrôle de l'exécution budgétaire dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;
• pilotez la facturation des différents services ;
• développez des outils de pilotage, de contrôle interne et d'amélioration continue ;
• assurez une veille juridique, réglementaire et financière.

Développer les partenariats au service des politiques éducatives

Vous participez activement au développement des ressources de la Direction en assurant le suivi des conventions et des financements avec les partenaires institutionnels (CAF, MSA, services de l'État…).

Vous accompagnez également les projets permettant de répondre aux besoins des familles et du territoire.

Manager et coordonner le service administratif

Vous encadrez l'équipe administrative et veillez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités.

Vous :

• pilotez l'organisation du service ;
• accompagnez les collaborateurs dans leurs missions ;
• supervisez l'Espace Accueil Familles ;
• assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers ;
• impulsez une démarche d'amélioration continue des procédures.

Accompagner les équipes et les managers

En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous :

• coordonnez le suivi des ressources humaines de la Direction ;
• accompagnez les chefs de service dans la gestion de leurs équipes ;
• assurez le suivi du temps de travail et des organisations de service.

Garantir le bon fonctionnement de la Direction

Vous coordonnez les moyens matériels et techniques nécessaires aux services.

Vous veillez également :

• au suivi des obligations en matière de sécurité (Documents Uniques, PPMS, plan Vigipirate…) ;
• à la coordination du plan de communication de la Direction en lien avec le service Communication.

Le profil que nous recherchons

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et souhaitez mettre votre expertise au service d'un projet d'intérêt général.

Vous maîtrisez notamment :

• les finances publiques locales ;
• la comptabilité publique ;
• la commande publique ;
• les procédures administratives des collectivités territoriales.

Au-delà de vos compétences techniques, vous savez :

• analyser et anticiper ;
• organiser et prioriser ;
• manager une équipe ;
• travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• accompagner le changement ;
• rédiger avec aisance ;
• proposer des solutions et prendre des initiatives.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au Grand Cahors, vous intégrerez une direction engagée au service des habitants et participerez concrètement à la mise en œuvre des politiques publiques en faveur de la petite enfance, de l'enfance et de la jeunesse.

Vous occuperez un poste à responsabilités, riche en relations humaines, où vous pourrez pleinement exprimer vos compétences en pilotage, management et conduite de projets.

Conditions de recrutement

• Catégorie A ou B (contractuels) ;
• Temps complet (36 heures hebdomadaires) ;
• Astreintes possibles selon les nécessités du service.