Responsable administratif Direction Aménagement H/F 35H

Gaillac Graulhet; Técou; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recherche un Responsable Administratif pour assurer la gestion administrative en appui à la Direction et avec la Responsable financière.

Le poste implique la coordination des commissions, le suivi budgétaire, l’élaboration du budget, les délibérations et l’accompagnement des agents; contrat CDD d’un an ou emploi permanent, 35h/semaine, lieu à Técou.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/+3 et expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigoureux(se), autonome et fiable dans la réalisation des missions, discrétion requise.
• Qualités humaines: écoute, collaboration, adaptabilité et disponibilité.

Responsibilities

• Coordination des commissions et instances: invitation, ordre du jour, suivi et comptes rendus.
• Suivi administratif de la Direction Aménagement et Développement du territoire: délibérations, décisions, conventions, subventions.
• Organisation de dossiers transversaux et d’événements (séminaires, journées techniques…).
• Assistance aux agents: organisation des réunions, suivi agenda, congés, centralisation documents.

Skills

Maîtrise Word/Excel

Rigueur et autonomie

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Polyvalence

Education

Bac+2/3 diplôme

Job description

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) | Técou| Catégorie B | Temps complet

Sous la Direction Aménagement et Développement du territoire le poste de Responsable Administratif a pour objectif d’assurer une gestion administrative en appui à la Direction et en articulation avec la Responsable financière de la direction.

Les missions principales pour ce poste sont :

• Coordination des commissions et instances : invitation, ordre du jour, préparation et tenue du calendrier de préparation et de suivi, gestion du diaporama, du compte-rendu, tenue du tableau de bord des commissions (points abordés, suivi présences)
• Coordination du suivi administratif de la Direction Aménagement : délibérations, décisions, conventions, subventions… (tableaux de bord), avec relais auprès des services support
• Coordination de dossiers transversaux et d’événements ponctuels particuliers (séminaires, journées techniques…), invitation, ordre du jour, préparation, réservation salle et gestion logistique…
• Assistance aux agents de la Direction : suivi des courriers et des notes (enregistrement, rédaction, mise en parapheur…), organisation des réunions (date, salle, convocation…), suivi des agendas, suivi du planning de congés et veille à la continuité de service, centralisation-coordination des documents transversaux (feuilles de routes, rapports d’activités…)

2. Appui budgétaire

• Participation à l’élaboration du budget de la Direction
• Suivi de l’exécution budgétaire,
• Emission de bons de commande, suivi de validation de factures

• Date de début : 29/03/2027
• Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h
• Lieu d’affectation : Técou
• Cadre d’emploi : Catégorie B – Rédacteur
• Contractuel : CDD de 1 an.
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/+3, vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction, avec idéalement de la gestion budgétaire. Une expérience en collectivité est un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques bureautique (word, excel etc.).
• Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
• Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
• Vous avez de l’aisance rédactionnelle.
• Polyvalent.e, vous avez la capacité de vous adapter aux demandes.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

Lettre de candidature + C.V. à adresser à :

Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac

Travailleurs en situation de handicap :
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.