Responsable administratif et financier du COS (F/H)

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Travail 4,5 jours / semaine

Télétravail après 3 mois

Formation professionnelle

Tickets restaurants

Mutuelle / Santé complémentaire

Forfait mobilité durable

COS activités sociales

Engagement environnement et égalité

Résumé du poste

CNFPT recherche un responsable administratif et financier pour le COS afin de piloter opérationnellement l’association et d’assurer les obligations juridiques et financières associées.

Vous encadrez 5 agents, conseillez le Président et le Conseil d’administration, et veillez au respect du RGPD, des marchés publics et du cadre budgétaire.

Qualifications

• Expérience confirmée en management d’équipe et capacité à anticiper.
• Réactivité, autonomie et rigueur essentielles.
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens de l’organisation.
• Capacité à proposer des aides à la décision et à travailler avec des instances dirigeantes.
• Connaissance du fonctionnement associatif et des règles d’achat public.
• Compréhension de l’environnement territorial et des enjeux RGPD.

Responsabilités

• Vous encadrez et animez une équipe de 5 agents.
• Vous conseillez le Président et le Conseil d’administration.
• Vous assurez la sécurité juridique, administrative et financière.
• Vous mettez en œuvre les orientations du COS.
• Vous préparez et suivez le budget avec le trésorier.
• Vous supervisez la comptabilité et les comptes annuels.
• Vous assurez les relations avec le CNFPT et les partenaires.
• Vous participez au suivi des prestations sociales et des activités du COS.
• Vous participez aux réunions du Conseil d’administration.

Connaissances

Management d'équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Initiative

Relations interpersonnelles

Outils

RGPD

Description du poste

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales. Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• PARIS-12
• Date limite de candidature : 20-09-2026
• Catégorie : A
• Référence : 1308
• Domaine : Pilotage

Le Comité des Œuvres Sociales (COS) du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

La loi du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale qualifie l’action sociale de dépense obligatoire et impose à toutes les collectivités territoriales et leurs établissements publics de mettre en œuvre des prestations d’action sociale en direction de leurs agents.

Lors de sa séance du 7 juillet 2010, le Conseil d’administration du CNFPT a confirmé la gestion par le COS du CNFPT des prestations accordées aux agents.

Ainsi, le COS du CNFPT gère les prestations sociales confiées par le CNFPT et propose également des activités culturelles, sportives et de loisirs.

Mis à disposition du Comité des Œuvres Sociales (COS) du CNFPT

et placé sous l'autorité du Président du COS du CNFPT, le responsable administratif et financier (H/F) assure le pilotage opérationnel de l’association en mettant en œuvre les orientations et décisions arrêtées par le Conseil d’administration du COS.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

• Vous encadrez et animez une équipe de 5 agents (coordination du travail, animation de réunions, gestion RH : congés/absences, télétravail, tickets restaurants, transport, entretiens annuels et carrière, …).
• Vous conseillez le Président, le Bureau et le Conseil d'administration du COS en apportant votre expertise technique et réglementaire contribuant à la prise des décisions.
• Vous veillez à la sécurisation juridique, administrative et financière du COS et au respect des réglementations en vigueur (convention pluriannuelle, marchés publics, RGPD, déclaration des comptes annuels au Journal Officiel, déclarations en Préfecture de Police, …).
• Vous mettez en œuvre les orientations et décisions arrêtées par les instances du COS.
• Vous préparez en collaboration avec le trésorier et suivez l’exécution du budget de l’association.
• Vous supervisez la gestion comptable (comptabilité privée) ainsi que la clôture annuelle des comptes en lien avec le trésorier, la gestionnaire comptable du COS et le commissaire aux comptes de l’association.
• Vous assurez les relations avec le CNFPT, les partenaires et prestataires externes et les correspondants des COS locaux.
• Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des prestations sociales et des activités culturelles, sportives et de loisirs du COS dans le cadre de la convention pluriannuelle entre le CNFPT et le COS.
• Vous participez aux réunions du conseil d’administration en présentiel y compris à celle du conseil d’administration décentralisé.

• Vous disposez d’une expérience confirmée en management d’équipe et d’une bonne aptitude à prioriser et anticiper.
• Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre autonomie, vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et d’initiative dans le travail.
• Vous possédez un grand sens d’adaptation et êtes en mesure de conseiller des instances dirigeantes et à formuler des propositions d’aide à la décision.
• Votre sens de l’analyse, votre capacité d’organisation et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs dans une logique de coopération collective.
• Vous connaissez le fonctionnement d’une association, les règles juridiques et comptables ainsi que l’environnement territorial et les principes de l'achat public et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché, attaché principal ou titulaires d’un grade équivalent.

Poste à temps complet.

LA REMUNATION

Vous Êtes Titulaire De La Fonction Publique

Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 1180.41 € bruts
NBI 25 points
Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours hebdomadaire
• La possibilité de télé travailler, au bout de 3 mois d’activité jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Des tickets restaurants, un accès à une restauration collective
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes