Secrétaire formation (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Lille; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Télétravail possible

Tickets restaurants

Mutuelle / santé

Forfait mobilité durable

Formation professionnelle

Résumé du poste

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) recrute un adjoint administratif pour organiser et suivre les actions de formation au sein des Hauts-de-France. Vous assurerez les inscriptions, la logistique et le suivi administratif, tout en soutenant les équipes et les partenaires externes.

Profil recherché: connaissance des collectivités, maîtrise bureautique et appétence numérique, capacités d’organisation et autonomie.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et culture numérique.
• Qualités de rigueur, d’organisation et d’initiative reconnues.

Responsabilités

• Concevoir et suivre les sessions de formation: inscriptions, convocations et attestations.
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et le volet logistique.
• Clôturer administrativement les actions et préparer la clôture comptable.
• Assurer l’interface avec les services ressources internes et le contrôle qualité des données.
• Participer aux réunions de service et groupes projets, et soutenir la communication interne.

Connaissances

Bureautique

Numérique

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation des Hauts de France placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du service politiques sociale, éducatives, culturelles et citoyennes), vous intégrez une équipe de 13 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

• Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur les applicatifs dédiés
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
• Assurer l’interface avec les services ressources en interne
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

La relation avec les collectivités, les agents et les intervenants

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Informer sur les dispositifs et les actions programmées
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

• Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
• Mettre en commun expériences, pratiques, outils
• Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
• Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales.

Maitrisant les outils bureautiques courants, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vos qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative sont reconnues.

Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique. Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682.93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes