Responsable administratif et financier du COS du CNFPT (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Paris; Hybride; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail partiel possible

Tickets restaurants

Mutuelle / complémentaire santé

Prévoyance maintien de salaire

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Le CNFPT recrute un Responsable administratif et financier pour le COS, afin de piloter l’association conforme aux règles publiques et comptables. Vous encadrez une équipe de 5 agents et conseillez les instances dirigeantes.

Vous assurez les aspects financiers et juridiques, la gestion des marchés et la relation avec les partenaires, dans un cadre public et social dédié au personnel territorial.

Qualifications

• Expérience confirmée en management d’équipe et en pilotage opérationnel.
• Bonne aptitude à prioriser et anticiper les décisions dans un contexte associatif et public.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation; capacité à conseiller des instances dirigeantes.

Responsabilités

• Piloter opérationnellement l’association et coordonner une équipe de 5 agents.
• Conseiller le Président, le Bureau et le Conseil d’administration sur les aspects techniques et réglementaires.
• Assurer la conformité juridique, administrative et financière (conventions, marchés, RGPD, comptes annuels).
• Préparer et suivre le budget en collaboration avec le trésorier et la comptabilité.
• Gérer les relations avec CNFPT, partenaires et prestataires externes.

Connaissances

Management d’équipe

Priorisation & anticipation

Réactivité & autonomie

Rigueur & organisation

Analyse et conseil

Outils

RGPD

Comptabilité

Description du poste

Responsable administratif et financier du COS du CNFPT (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Comité des Œuvres Sociales (COS) du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

La loi du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale qualifie l’action sociale de dépense obligatoire et impose à toutes les collectivités territoriales et leurs établissements publics de mettre en œuvre des prestations d’action sociale en direction de leurs agents.

Lors de sa séance du 7 juillet 2010, le Conseil d’administration du CNFPT a confirmé la gestion par le COS du CNFPT des prestations accordées aux agents.

Ainsi, le COS du CNFPT gère les prestations sociales confiées par le CNFPT et propose également des activités culturelles, sportives et de loisirs.

Mis à disposition du Comité des Œuvres Sociales (COS) du CNFPT et placé sous l'autorité du Président du COS du CNFPT, le responsable administratif et financier (H/F) assure le pilotage opérationnel de l’association en mettant en œuvre les orientations et décisions arrêtées par le Conseil d’administration du COS.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Vous encadrez et animez une équipe de 5 agents (coordination du travail, animation de réunions, gestion RH : congés/absences, télétravail, tickets restaurants, transport, entretiens annuels et carrière, …).
• Vous conseillez le Président, le Bureau et le Conseil d'administration du COS en apportant votre expertise technique et réglementaire contribuant à la prise des décisions.
• Vous veillez à la sécurisation juridique, administrative et financière du COS et au respect des réglementations en vigueur (convention pluriannuelle, marchés publics, RGPD, déclaration des comptes annuels au Journal Officiel, déclarations en Préfecture de Police, …).
• Vous mettez en œuvre les orientations et décisions arrêtées par les instances du COS.
• Vous préparez en collaboration avec le trésorier et suivez l’exécution du budget de l’association.
• Vous supervisez la gestion comptable (comptabilité privée) ainsi que la clôture annuelle des comptes en lien avec le trésorier, la gestionnaire comptable du COS et le commissaire aux comptes de l’association.
• Vous assurez les relations avec le CNFPT, les partenaires et prestataires externes et les correspondants des COS locaux.
• Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des prestations sociales et des activités culturelles, sportives et de loisirs du COS dans le cadre de la convention pluriannuelle entre le CNFPT et le COS.
• Vous participez aux réunions du conseil d’administration en présentiel y compris à celle du conseil d’administration décentralisé.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en management d’équipe et d’une bonne aptitude à prioriser et anticiper.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre autonomie, vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et d’initiative dans le travail.

Vous possédez un grand sens d’adaptation et êtes en mesure de conseiller des instances dirigeantes et à formuler des propositions d’aide à la décision.

Votre sens de l’analyse, votre capacité d’organisation et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs dans une logique de coopération collective.

Vous connaissez le fonctionnement d’une association, les règles juridiques et comptables ainsi que l’environnement territorial et les principes de l'achat public et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché, attaché principal ou titulaires d’un grade équivalent.

Poste à temps complet.

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours hebdomadaire
• La possibilité de télé travailler, au bout de 3 mois d’activité jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Des tickets restaurants, un accès à une restauration collective
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes