Responsable administratif et financier

UNML; Guéret; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Job summary

Mission Locale de la Creuse recherche un Responsable Administratif et Financier pour piloter l’ensemble de la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Vous reporterez au Président et à la Directrice et encadrerez le Pôle Gestion et Administration.

Vous assurez la comptabilité générale, le pilotage budgétaire et la surveillance des subventions, tout en garantissant la conformité et la veille juridique. Le poste s’inscrit dans un cadre CDI à temps partiel, situé à Guéret.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Gestion, Finance et expérience confirmée (>2 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité et gestion administrative des RH.
• Maîtrise des règles de financement public, des subventions et des obligations légales

Responsibilities

• Tenir la comptabilité générale et élaborer les budgets prévisionnels.
• Assurer le suivi financier des projets et la gestion de la trésorerie.
• Préparer et suivre les instances (bureau, CA, AG) et assurer le suivi des outils de gestion.
• Superviser la gestion administrative du personnel et la paie.
• Agir comme interlocuteur du cabinet comptable et veiller au cadre réglementaire.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Relationnel

Esprit collaboratif

Education

Bac+3 minimum en Comptabilité, Gestion, Finance

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

La Mission Locale de la Creuse recherche un.e Responsable Administratif.ve et Financier.ère.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous l’autorité du Président et de la Directrice, vous piloterez l’ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d’Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif. Vous encadrez le Pôle Gestion et Administration.

• Tenir la comptabilité générale
• Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu’au bilan
• Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et gérer la trésorerie
• Etre l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable
• Garantir la conformité règlementaire et assurer une veille juridique continue
• Superviser la gestion administrative du personnel (préparation des éléments de paie, temps de travail, formation…)
• Préparer et suivre les instances (bureau, CA, AG)
• Suivre les outils et indicateurs de gestion
• Pilotage du suivi de la labellisation de la Mission Locale

Vous effectuerez ces missions sous couvert de la Directrice.

COMPETENCES (en lien avec la CCN)

• Organiser la gestion administrative de la structure
• Proposer des orientations
• Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
• Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
• Formaliser les outils de gestion de la structure
• Assurer un suivi administratif

COMPETENCES COMPLEMENTAIRES

• Animer et coordonner une équipe

CAPACITES REQUISES

• Rigueur, organisation, sens des responsabilités et autonomie dans la conduite des missions
• Excellent relationnel, esprit collaboratif, discrétion
• Capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition

  PROFIL RECHERCHE

  • Formation supérieure en Comptabilité, Gestion, Finance (Bac + 3 minimum) et expérience confirmée (plus de 2 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
  • Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité et gestion administrative des RH
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Bonne connaissance des règles de financement public, des subventions et des obligations légales

  AUTRES INFORMATIONS

  Poste à pourvoir au 01/09/2026
  Lieu : GUERET (23000)
  Type de contrat : CDI à temps partiel, soit 28 heures par semaine
  Rémunération : coef 488, cotation 14 ; soit 1 955,9€ brut ; reprise de l’ancienneté selon profil.
  Pour tout information complémentaire, contacter le 05 55 52 65 05

  Compétences socles

  • Organiser la gestion administrative de la structure
  • Concevoir et piloter des projets
  • Proposer des orientations
  • Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
  • Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Assurer un suivi administratif

  Compétences complémentaires

  • Animer et coordonner une équipe