Responsable administratif et financier H/F

Udaf 40; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Udaf 40 recherche un Responsable administratif et financier (H/F) en CDD de 3 mois pour coordonner les activités comptables et RH, assurer le pilotage financier et soutenir la direction dans la gestion budgétaire et les procédures internes.

Le poste requiert une formation supérieure en comptabilité/finance et une expérience avérée en supervision d'équipe, avec rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou administration des organisations.
• Expérience confirmée dans des fonctions de responsable administratif et financier ou des fonctions comparables, avec encadrement d'équipe.
• Maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion budgétaire et du suivi de trésorerie.
• Connaissances solides en administration du personnel et en supervision de la paie.

Responsibilities

• Encadrer et coordonner les équipes comptable et RH
• Organiser l'activité quotidienne, répartir les tâches et suivre leur réalisation
• Accompagner les collaborateurs dans le traitement des dossiers et identifier leurs besoins d'appui
• Veiller au respect des échéances et à la continuité des activités
• Rendre compte de l'avancement des travaux et signaler les difficultés nécessitant une décision
• Organiser et suivre la réalisation des travaux comptables, des rapprochements et des opérations de clôture
• Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des documents destinés aux instances et aux financeurs
• Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et préparer des propositions d'ajustement
• Suivre le financement et produire les tableaux de bord de pilotage
• Veiller à l'application des procédures et les améliorer.

Skills

Gestion financière

Management d'équipe

Contrôle budgétaire

Excel et logiciels comptables

Education

Formation supérieure en comptabilité/finance/gestion

Tools

Excel

Logiciels comptables

Outils RH

Job description

Responsable administratif et financier H/F

L?union départementale des associations familiales (UDAF) est une association loi de 1901 reconnue d'utilité publique dont les statuts sont définis par le Code de l'action sociale et des familles. Elle réunit exclusivement des personnes morales et relève de la politique familiale française. Elle est, au titre de la loi, le représentant des familles du département auprès des pouvoirs publics. Il existe donc une UDAF par département sur le territoire français, ce qui représente près de cinquante Udaf au total. Les UDAF sont fédérées au sein de l'Union nationale des associations familiales (UNAF). L?Udaf est des Landes a quatre principales missions qui sont de : - Donner avis aux pouvoir publics sur les questions d?ordre familial - Représenter officiellement l?ensemble des familles auprès des pouvoirs publics - Gérer tout service d?intérêt familial - Exercer devant toutes les juridictions Les 130 salariés de l?Udaf des landes répartis sur les sites de Mont de Marsan, Saint Paul lès Dax et Saint Vincent de Tyrosse, ?uvrent au quotidien afin de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles landaises. Respect d'autrui et tolérance, acceptation de toutes le formes de familles, solidarité et citoyenneté républicaine font partie de nos valeurs fondamentales. L'Udaf des Landes emploie près de 130 salariés au sein des différents services tel que : le Point Conseil Budget, la Maison Relai, le Service d'Accompagnement Budgétaire et Social, la Protection Judicaire des Majeurs et l'Information et soutien aux tuteurs familiaux.

Le poste

CDD de 3 mois ? Pôle support ? Mont-de-Marsan
Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion financière et en management au service d?une association engagée auprès des familles et des personnes vulnérables ? Rejoignez l?Union départementale des associations familiales des Landes.
L?UDAF des Landes recherche un Responsable administratif et financier (H/F) en CDD de trois mois, affecté au pôle support, pour assurer la coordination opérationnelle des activités comptables et RH et contribuer à la fiabilité de sa gestion financière.

Votre positionnement

• Une personne en comptabilité ;
• Trois personnes en ressources humaines.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice adjointe comptable et financière, qui apporte son expertise technique et contribue à la définition des méthodes, au contrôle et à la fiabilisation des travaux comptables, budgétaires et financiers.

Dans cette articulation, vous assurez le management de proximité, l'organisation du travail et le suivi opérationnel des dossiers. La directrice adjointe comptable et financière apporte l'appui technique, précise les attendus et participe à la revue des travaux dans son périmètre de responsabilité.

Des points réguliers permettent de coordonner les priorités, de suivre les échéances et de garantir la cohérence des consignes données à l'équipe comptable. Les sujets nécessitant un arbitrage sont soumis à la directrice du pôle support.

Vos missions

• Encadrer et coordonner les équipes comptable et RH
• Organiser l'activité quotidienne, répartir les tâches et suivre leur réalisation ;
• Accompagner les collaborateurs dans le traitement des dossiers et identifier leurs besoins d'appui ;
• Veiller au respect des échéances et à la continuité des activités ;
• Faciliter la circulation de l'information et la coopération avec les autres pôles ;
• Rendre compte de l'avancement des travaux et signaler les difficultés nécessitant une décision.

Contribuer à la gestion comptable, budgétaire et financière

• Organiser et suivre la réalisation des travaux comptables, des rapprochements et des opérations de clôture ;
• Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des documents destinés aux instances et aux financeurs ;
• Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et préparer des propositions d'ajustement ;
• Assurer le suivi opérationnel de la trésorerie et identifier les besoins de financement ;
• Produire et actualiser les tableaux de bord nécessaires au pilotage ;
• Préparer les éléments utiles aux échanges avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires financiers ;
• Veiller à l'application des procédures et contribuer à leur amélioration.

Superviser les activités RH et leur articulation avec la gestion financière

• Coordonner la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers RH ;
• Superviser la préparation et le contrôle des éléments de paie ;
• Veiller au respect des échéances sociales et à l'application des procédures internes ;
• Suivre les effectifs et la masse salariale en lien avec les prévisions budgétaires ;
• Fiabiliser les indicateurs RH et assurer la cohérence des données utilisées par les équipes RH et comptables ;
• Transmettre à la direction les points d'alerte et les éléments nécessaires aux arbitrages.

Compte tenu de la durée du contrat, votre capacité à prendre rapidement connaissance des dossiers, à identifier les priorités et à accompagner les équipes sera essentielle.

Le profil :

• Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou administration des organisations ;
• Expérience confirmée dans des fonctions de responsable administratif et financier ou des fonctions comparables, avec encadrement d'équipe ;
• Maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion budgétaire et du suivi de trésorerie ;
• Connaissances solides en administration du personnel et en supervision de la paie ;
• Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels comptables et les outils RH ;
• La connaissance du secteur associatif, social ou médico-social et de la convention collective du 15 mars 1966 constitue un atout.
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez accompagner une équipe, travailler en complémentarité avec une fonction d'expertise et rendre compte avec clarté. Votre sens de la coopération, votre capacité à prioriser et votre respect de la confidentialité sont indispensables.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de 3 mois ;
• Affectation : pôle support ;
• Rattachement hiérarchique : directrice du pôle support ;
• Encadrement : une personne en comptabilité et trois personnes en RH ;
• Lieu de travail : Mont-de-Marsan ;
• Temps de travail : 100% ;
• Prise de poste : dès que possible ;
• Rémunération : selon le profil, l'expérience et les dispositions conventionnelles applicables.
• C2N2 Convention 15 mars 1966

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