Responsable administratif et commercial (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Castres; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable

Assurance maladie complémentaire

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un responsable administratif et opérationnel à Castres pour coordonner les activités des bureaux et soutenir les services commerciaux et opérationnels. Le poste exige une expérience solide en gestion administrative et en relation client.

La fonction implique une coordination efficace avec les prestataires externes et les équipes internes, la tenue des dossiers et le support à l’accueil et à la logistique des événements.

Qualifications

• Bref cadre de travail exigeant en environnement international.
• Compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
• Très bonnes compétences en communication et relation client.

Responsabilités

• Gérer les bureaux et résoudre les problèmes opérationnels quotidiens.
• Soutien administratif: suivre les prestataires externes (expertise comptable, RH, informatique).
• Soutien opérationnel: coordination logistique, accueil des visiteurs, support téléphonique.
• Soutien commercial: préparer des devis, suivre les factures et les livraisons, relancer les paiements.
• Interlocuteur principal avec l’expert-comptable et transmission des documents requis.
• Maintenir à jour la base de données clients et les documents commerciaux.
• Organiser réunions, événements clients et déplacements professionnels.
• Assurer la circulation fluide d’informations entre les départements opérationnel et commercial.

Connaissances

Maîtrise MS Office (Excel)

Communication écrite et orale

Relationnel

Organisation

Formation

Diplôme en gestion d’entreprise/administration

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Responsabilités du poste

• Responsable de la gestion des bureaux, y compris la résolution des problèmes opérationnels et le soutien à la production.
• Soutien administratif : participation à la gestion de la relation avec les prestataires externes (expertise comptable, ressources humaines, informatique, .).
• Soutien opérationnel : gérer la coordination logistique, l’accueil des visiteurs, le support téléphonique et autres activités opérationnelles quotidiennes.
• Soutien commercial : préparer des devis commerciaux, traiter les factures clients, suivre la qualité des commandes, l’état de livraison et gérer les relances de paiement.
• Agir comme interlocuteur principal avec l’expert-comptable, et fournir en temps voulu les factures requises et les documents juridiques pertinents.
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients, les documents et enregistrements commerciaux.
• Aider à organiser les réunions internes, les événements clients, les salons professionnels et gérer les déplacements associés.
• Agir comme hub de communication interne, garantir un flux d’informations fluide entre les départements opérationnel et commercial.

Exigences du poste

• Formation : diplôme en gestion d’entreprise, administration ou domaines connexes, ou expérience équivalente exhaustive.
• Expérience : 5-10 ans d’expérience en soutien administratif, opérationnel ou commercial dans un environnement international.
• Maîtrise de MS Office (notamment Excel), environnement ERP et CRM.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, capacité d’organisation et de gestion de multiples tâches, avec une grande attention aux détails.
• Excellent sens du service et esprit d’équipe.
• Langues : français et anglais courants (écrit et parlé).
• Avantages sociaux : téléphone portable et assurance maladie complémentaire

Lieu de travail : Castres