Responsable Administratif et Commercial H/F

France Travail; Saïx; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable

Assurance maladie complémentaire

Résumé du poste

France Travail recherche un profil expérimenté pour assurer le soutien administratif et opérationnel au sein de ses équipes.

Vous serez chargé de la gestion des bureaux, du relationnel avec les prestataires externes et de la coordination des activités quotidiennes liées à l’accueil et au support client. Maîtrise des outils MS Office et des systèmes ERP/CRM exigée.

Qualifications

• Diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent.
• 5–10 ans d'expérience en soutien administratif, opérationnel ou commercial dans un environnement international.
• Maîtrise MS Office, ERP et CRM.
• Excellentes compétences relationnelles et d'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches.
• Français et anglais courants, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion des bureaux et résolution des problèmes opérationnels.
• Soutien administratif et relation avec les prestataires externes.
• Coordination logistique et accueil des visiteurs.
• Préparation des devis et suivi de factures clients.
• Interlocuteur principal avec lExpert‑comptable et gestion des documents juridiques.
• Mise à jour de la base de données clients et documents commerciaux.
• Organisation des réunions, événements clients et déplacements.
• Garantir un flux d'informations entre les départements opérationnel et commercial.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisation

Gestion multitâche

Anglais courant

MS Office

Formation

Diplôme en gestion d'entreprise

Outils

MS Office

ERP

CRM

Description du poste

Responsabilités du poste

• Responsable de la gestion des bureaux, y compris la résolution des problèmes opérationnels et le soutien à la production.
• Soutien administratif : participation à la gestion de la relation avec les prestataires externes (expertise comptable, ressources humaines, informatique, .).
• Soutien opérationnel : gérer la coordination logistique, l'accueil des visiteurs, le support téléphonique et autres activités opérationnelles quotidiennes.
• Soutien commercial : préparer des devis commerciaux, traiter les factures clients, suivre la qualité des commandes, l'état de livraison et gérer les relances de paiement.
• Agir comme interlocuteur principal avec l'expert-comptable, et fournir en temps voulu les factures requises et les documents juridiques pertinents.
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients, les documents et enregistrements commerciaux.
• Aider à organiser les réunions internes, les événements clients, les salons professionnels et gérer les déplacements associés.
• Agir comme hub de communication interne, garantir un flux d'informations fluide entre les départements opérationnel et commercial.

Compétences / Qualifications

• Exigences du poste
• Formation : diplôme en gestion d'entreprise, administration ou domaines connexes, ou expérience équivalente exhaustive.
• Expérience : 5-10 ans d'expérience en soutien administratif, opérationnel ou commercial dans un environnement international.
• Maîtrise de MS Office (notamment Excel), environnement ERP et CRM.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, capacité d'organisation et de gestion de multiples tâches, avec une grande attention aux détails.
• Excellent sens du service et esprit d'équipe.
• Langues : français et anglais courants (écrit et parlé).

Expérience et qualifications complémentaires

• Experience: 5 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique générale

Avantages sociaux

• téléphone portable et assurance maladie complémentaire

Lieu de travail

• Lieu de travail : Castres