Chargé Formation et Logistique Événements B2B

Kactus; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

Bureaux en plein centre de Paris

Congé menstruel

Mutuelle et avantages Benefiz

Panier de fruits frais

Team events mensuels et séminaires ann

Culture jeune et conviviale

Job summary

Kactus recherche un(e) Chargé(e) Formation pour accompagner nos clients grands comptes dans l’organisation de leurs sessions de formation. Vous gérez la recherche de salles, l’hébergement, la logistique (set-up, matériel, restauration, rooming list) afin que formateurs et participants se concentrent sur le contenu.

Vous alliez conseil, sourcing et coordination logistique, avec une forte dimension relation client et sens du détail.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans l’organisation d’événements B2B avec gestion de A à Z (vente à coordination logistique).
• Idéalement une expérience en formation ou formation professionnelle.
• Sens aigu de la logistique et de l’attention au détail, capacité à gérer un gros volume de sessions.

Responsibilities

• Gérer les demandes formation des clients : brief, dates, participants, format et budget.
• Proposer les lieux adaptés et suivre les réservations.
• Coordonner la logistique des sessions : déroulé, set-up, matériel, restauration, hébergement.
• Gérer les modifications last-minute et relancer les participants.
• Négocier tarifs et conditions d’annulation avec les prestataires.
• Mettre en place des process et faire le reporting au client et interne.

Skills

Gestion logistique

Relation client

Négociation

Organisation

Job description

Kactus recherche un(e) Chargé(e) Formation pour accompagner nos clients grands comptes dans l’organisation de leurs sessions de formation. Vous gérez la recherche de salles, l’hébergement, la logistique (set-up, matériel, restauration, rooming list) afin que formateurs et participants se concentrent sur le contenu.

Vous alliez conseil, sourcing et coordination logistique, avec une forte dimension relation client et sens du détail.