Responsable adjointe des CMS/PMI (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Drancy; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)

25 jours de congés

Télétravail partiel à Drancy pour les,

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Ville de Drancy recherche un Coordinateur administratif des Centres Municipaux de Santé pour assurer la coordination et l’organisation des centres, gérer les plannings et les remplacements, et accompagner les professionnels de santé.

Le poste implique le suivi administratif, la formation des nouveaux praticiens et le support des outils métiers, avec des avantages et une polarization vers le service public. Télétravail possible pour les postes télétravaillables et mobilités associées.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, management ou domaine en lien avec les missions du poste.

Responsibilities

• Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé.
• Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
• Organiser les remplacements et gérer les absences.
• Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
• Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
• Veiller à la continuité de service auprès des usagers.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Logiciels métiers de santé

Job description

Rejoignez les Centres Municipaux de Santé de Drancy et contribuez à garantir un service de santé de proximité de qualité pour les habitants!

Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable soutien aux équipes? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'établissements de santé municipaux? Rejoignez-nous en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) des Centres Municipaux de Santé et participez activement au bon fonctionnement des structures ainsi qu'à l'accompagnement des professionnels de santé.

Vos missions

• Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé:
• Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
• Organiser les remplacements et gérer les absences.
• Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
• Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
• Veiller à la continuité de service auprès des usagers.

Être la référente des logiciels métiers

• Administrer les logiciels métiers des centres.
• Accompagner et former les nouveaux praticiens à leur utilisation.
• Assurer le support de premier niveau et suivre les demandes d'intervention en lien avec le service informatique.
• Participer aux projets d'évolution des outils et des organisations.

Assurer le suivi administratif des praticiens

• Gérer les contrats des professionnels de santé (renouvellements, avenants, signatures et transmission à la DRH) .
• Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des formations.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Participer à l'intégration des nouveaux professionnels.

Assurer la gestion logistique des centres

• Suivre les stocks de fournitures administratives et spécifiques.
• Gérer les commandes auprès des prestataires.
• Assurer le suivi des blouses professionnelles.
• Apporter un soutien ponctuel aux accueils des différents Centres Municipaux de Santé en cas de besoin.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Diplômes

Formation en gestion administrative, management ou domaine en lien avec les missions du poste.

Expérience

• Expérience dans un environnement administratif ou médico-administratif.
• Expérience de coordination d'activité appréciée.

Savoir

• Fonctionnement des Centres Municipaux de Santé et des PMI.
• Réglementation relative à la gestion des ressources humaines.
• Logiciels métiers de santé.
• Procédures administratives territoriales.
• Fonctionnement de la facturation et des organismes d'assurance maladie.

Savoir-faire

• Organiser et coordonner l'activité de plusieurs sites.
• Élaborer et suivre des plannings complexes.
• Gérer les priorités et les situations d'urgence.
• Assurer un suivi administratif rigoureux.
• Utiliser et administrer des logiciels métiers et accompagner les utilisateurs.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Discrétion professionnelle.
• Rigueur administrative.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et sens du service public.

Avant de postuler

Vérifiez que vous êtes à l'aise avec la coordination d'activités multi-sites, le suivi administratif de professionnels de santé et l'utilisation de logiciels métiers. Ce poste nécessite également une forte capacité d'organisation, de réactivité et de collaboration avec des interlocuteurs variés.

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations social (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes…)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La Ville de Drancy, un employeur engagé

Ville de 72000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable.

Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.

La commune a notamment été distinguée par

• le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
• la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.

Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport: RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.

Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.

Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.