Gestionnaire RH Santé (H/F)

Mairie de Drancy; Drancy; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés

10 jours de RTT

Mutuelle et prévoyance

Compte épargne temps

Formation tout au long de la carrière

Job summary

Ville de Drancy recrute un gestionnaire administratif Santé rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez l’exécution et le suivi des dossiers santé des agents, garantissant la fiabilité des informations et leur confidentialité.

Intégré(e) à une équipe de 4 agents, vous participerez à la gestion administrative RH, aux aménagements de poste et à la paie liés à ces situations, avec des perspectives d’évolution professionnelle.

Qualifications

• Baccalauréat minimum.
• Expérience dans le suivi administratif de dossiers appréciée.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise de Word et Excel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des situations de santé des agents.
• Accompagner le suivi des aménagements de poste et des situations médicales particulières.
• Gérer les procédures liées à la médecine du travail.
• Suivre les dossiers de retraite pour raisons de santé et handicap.
• Contribuer à la gestion administrative RH et au suivi des statistiques d’absentéisme.
• Suivre les validations de services et les dossiers de pensions.

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Job description

Vous souhaitez contribuer à la gestion administrative des situations de santé des agents d’une collectivité dynamique et engagée ? Vous recherchez un poste où rigueur, analyse des dossiers et sens du service public sont essentiels au bon fonctionnement des ressources humaines ?

Rejoignez la Ville de Drancy!

Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : Direction des Ressources Humaines

Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

La Ville de Drancy est une commune de 72 000 habitants, située à 10 km du centre de Paris et facilement accessible en transports en commun. Tournée vers l’avenir, elle conjugue cadre de vie agréable, dynamisme économique et tissu associatif riche. Engagée en faveur de l’égalité des chances et du développement durable, la ville se distingue par de nombreux projets sociaux, économiques et écologiques reconnus au niveau national et régional.

Votre rôle

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Santé et sous l’autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 4 agents. Vous assurez l’exécution, le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs liés à la santé des agents, en veillant à la fiabilité des informations traitées et à leur impact sur la gestion administrative et la paie.

Missions

• Assurer la gestion administrative des situations de santé des agents
• Accompagner le suivi des aménagements de poste et des situations médicales particulières
• Gérer les procédures liées à la médecine du travail
• Assurer le suivi administratif des dossiers de retraite pour raisons de santé
• Participer à la gestion administrative RH complémentaire
• Contribuer aux activités transversales du service

Vous saisissez et suivez les dossiers de maladie ordinaire, les accidents de service et les maladies professionnelles. Vous assurez également le suivi des dossiers transmis aux instances médicales et réalisez les interventions nécessaires sur la paie liées à ces situations.

Vous participez au suivi administratif des aménagements de poste, des reclassements ainsi que des dossiers nécessitant une coordination avec les différents acteurs intervenant dans le parcours de santé des agents.

Vous assurez le suivi des consultations de médecine du travail, saisissez les fiches d’aptitude et transmettez les informations nécessaires aux responsables de service.

Vous instruisez et suivez les dossiers de retraite pour invalidité ainsi que les dossiers de retraite des fonctionnaires en situation de handicap.

Vous contribuez à la mise en œuvre des procédures d’absence injustifiée et d’abandon de poste, au suivi des dossiers de mutuelle, de prévoyance, de maternité et de paternité, ainsi qu’aux demandes de remboursement d’indemnités journalières.

Selon les nécessités du service, vous participez au suivi des validations de services et reconstitutions de carrière, à la constitution de dossiers spécifiques liés aux pensions, à la production de statistiques sur l’absentéisme, à la déclaration annuelle FIPHFP ainsi qu’aux activités de classement.

Spécificités Du Poste

Travail au sein d’une équipe de 4 agents. Gestion de dossiers administratifs sensibles nécessitant le respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Diplômes/Formation

• Baccalauréat minimum

Expérience Du Candidat

• Expérience dans le suivi administratif de dossiers appréciée

Savoir

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de syntaxe, d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise de Word et Excel

Savoir-faire

• Instruire et suivre administrativement des dossiers
• Analyser les situations afin d'assurer un traitement adapté des dossiers
• Identifier et transmettre les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés
• Partager les informations utiles avec l'équipe de travail
• Utiliser efficacement les outils informatiques
• Planifier et organiser le suivi des activités

Savoir-être

• Vous coopérez efficacement avec les membres de l’équipe et partagez les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Vous assurez un traitement fiable et précis des dossiers administratifs qui vous sont confiés
• Vous organisez votre activité afin de respecter les échéances et les priorités du service
• Vous garantissez la confidentialité des informations médicales et administratives traitées
• Vous adoptez une posture professionnelle adaptée à la gestion de situations sensibles

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la Ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Télétravail pour les postes éligibles

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels