RESPONSABLE ADJOINT LOGISTIQUE H/F) (Nouvelle fenêtre)

Centre Hospitalier le Vinatier; Bron; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche hospitalière

Service de conciergerie

Chèques déjeuner

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Centre Hospitalier le Vinatier à Bron recrute un Responsable Adjoint Activité LOGISTIQUE. Vous garantirez l'organisation et le suivi des activités logistiques tout en encadrant une équipe de 16 agents. Une précédente expérience en management est requise.

Des compétences en maîtrise des flux logistiques et une connaissance des outils bureautiques sont essentielles. Ce poste offre des avantages sociaux attractifs et est ouvert à toutes les candidatures professionnelles.

Qualifications

• Expérience en management d’équipe de plus de 5 personnes.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Organiser, coordonner et suivre les activités logistiques.
• Encadrer et animer une équipe de 16 agents logistiques.
• Assurer la continuité des flux logistiques.

Connaissances

Connaissance de l’organisation hospitalière

Maîtrise des flux logistiques hospitaliers

Capacité à organiser et optimiser des tournées logistiques

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC Pro Transport ou BTS Transport et Logistique

Outils

Word

Excel (niveau TCD)

PowerPoint

Description du poste

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

Sous la responsabilité du Responsable du Service Transport, le Responsable Adjoint Activité LOGISTIQUE a pour missions principales l'organisation, la coordination et le suivi des activité logistiques au sein de l’établissement hospitalier. Il garantit la continuité des flux logistiques, la gestion des mouvements de mobilier et l’encadrement opérationnel de 15 agents logistiques dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de continuité du service public hospitalier.

Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité des services en lien avec le Responsable du Service Transport

Occasionnellement, en l’absence du Responsable Adjoint de l’Activité SANITAIRE, il organise, coordonne les activités de transport sanitaire.

1.1. Management et encadrement des équipes

• Encadrer, animer et coordonner une équipe de 16 agents logistiques.
• Organiser les plannings de travail, les remplacements et la répartition des tâches.
• Assurer le suivi de l’activité quotidienne des agents.
• Contrôler le respect des procédures, des consignes de sécurité et des protocoles internes.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux agents.
• Réaliser les entretiens professionnels des agents logistiques.
• Gérer les situations conflictuelles et assurer un climat de travail constructif.

1.2. Organisation logistique

• Organiser et superviser les tournées logistiques quotidiennes (Linge, Magasin, Pharmacie, Ville, Cuisine, …).
• Veiller au respect des horaires et à la continuité des flux.
• Assurer la coordination avec les services de soins, techniques et administratifs.
• Optimiser les circuits de distribution et les moyens humains.
• Assurer le suivi des indicateurs d’activité et des tableaux de bord.

1.3. Gestion des mouvements de mobilier

• Organiser les mouvements internes et externe de mobilier.
• Planifier les déménagements de service/unités et réaménagements.
• Coordonner les interventions avec les services techniques et informatiques.
• Assurer le suivi des demandes de manutention et d’installation.
• Veiller à la traçabilité et à la bonne affectation / utilisation du matériel.
• Garantir le respect des règles d’ergonomie et de sécurité lors des manutentions.

1.4. Gestion opérationnelle

• Veillez à la disponibilité des équipements nécessaires aux activités (véhicules, moyen de manutention, …).
• Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre des actions correctives.
• Participer à la gestion des situations d’urgences et des plans de continuité d’activité.
• Assurer le reporting auprès du responsable du service transport.

Exigences du poste

1.1. Compétences techniques

• Connaissance de l’organisation hospitalière.
• Maîtrise des flux logistiques hospitaliers.
• Connaissance des techniques de manutention.
• Capacité à organiser et optimiser des tournées logistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (niveau TCD), et PowerPoint.
• Maîtrise d’un logiciel de gestion du temps de travail et d’un TMS.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

1.2. Compétences managériales

• Encadrement d’équipe.
• Gestion des priorités et des imprévus.
• Capacité d’organisation et de planification.
• Aptitude à la communication et à la coordination interservices.
• Sens de la décision et réactivité.

1.3. Qualités professionnelles

• Rigueur, autonomie et sens du relationnel.
• Capacité à coopérer, sens du travail en équipe.
• Être force de proposition.
• Disponibilité.
• Sens de l'initiative et de l'innovation.
• Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de la neutralité dans le service public.

1.4. Formation souhaitée

Formation minimum: BAC Pro Transport ou BTS Transport et Logistique.

1.5. Expérience professionnelle

Une première expérience en management d’équipe de plus de 5 personnes, avec minimum 2 ans d’expérience.