Responsable de la Fonction Transport et Manutention

Centre Hospitalier Lucien Hussel; Vienne; Sur place; EUR 52 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Lucien Hussel recherche un Responsable de la Fonction Transport et Manutention pour coordonner l’ensemble des activités de transport et de manutention. Vous supervisez la maintenance du parc véhicule et le suivi des déménagements, avec un rôle clé auprès des services et des partenaires externes.

Vous encadrez les équipes du service Transport et du service Manutention, avec une dimension managériale et organisationnelle importante.

Qualifications

• Bac +2 minimum.
• Permis B obligatoire, poids lourd apprécié.
• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint; tableaux croisés et fonctions rechercheV.
• Habilitation AFGSU de niveau 2 souhaitée.
• Formation initiale sur PTAH à la prise de poste.
• Connaissance du transport sanitaire et du Code de la route.

Responsabilités

• Scanner et coordonner les activités de transport et manutention.
• Manager les équipes et assurer le suivi des prestations et des déplacements.
• Gérer le parc automobile et les aspects réglementaires (sécurité, déchets).
• Assurer les échanges avec les partenaires internes (SMUR, HAD) et externes (prestataires, assureurs).
• Suivre les budgets, les factures et les indicateurs de performance.

Connaissances

Leadership

Management

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 minimum

Outils

PTAH

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Centre hospitalier Lucien Hussel (VIENNE)

Responsable de la Fonction Transport et Manutention

Date de limite de candidatures 09 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable de la Fonction Transport et Manutention Contrat CDI

Descriptif Définition du poste :

Le Responsable de la Fonction Transport et manutention est chargé de coordonner l'ensemble des activités de transport, d'assurer la gestion et la maintenance du parc de véhicules, du suivi des prestation de déménagement, de la gestion des déchets et de manager les équipes placées sous sa responsabilité.

Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires internes (SMUR, HAD, soins), le pôle achat de la Direction des Ressources Matérielles, et externes (sociétés d'ambulance, prestataires, assureurs, société de collecte des déchets).

Caractéristiques du poste

Responsable hiérarchique : Adjoint au Directeur des Ressources Matérielles

Organisation de travail

• Quotité temps de travail : 100 %
• Horaires : 8h30 16h30 base de 37h30 hebdomadaire
• Spécificités : repos fixe avec 14 jours de RTT.
• Résidence administrative : Centre Hospitalier de Vienne

La Direction des Ressources Matérielles englobe

• Le Groupement de Coopération Sanitaire de Restauration
• Le Groupement de Coopération Sanitaire de Blanchisserie
• Le service des transports (ambulances garage)
• Les services Techniques
• Le service Biomédical
• Le service Sécurité
• Les services Magasins généraux et techniques
• Le Vaguemestre
• La Reprographie
• La Manutention (déménagements déchets)
• Le service Achats

Composition du service

Le service Transport est composé de :

• 1 responsable de service
• 1 régulatrice
• 5 ambulanciers (4,8 ETP)
• 1 coursier pour les tournées HAD (0.5 ETP)
• 1 mécanicien

Le service Manutention est composé de :

• 1 chef d'équipe
• 3 agents en charge de la manutention et de la collecte et gestion de déchets
• 1 agent en charge des espaces verts et de la collecte des déchets extérieurs

Missions / activités principales

Service Transport

Pilotage et Coordination

• Superviser l'activité quotidienne de régulation sur PTAH et veiller à la bonne exécution des demandes de transport
• Adapter le planning des chauffeurs ambulanciers en fonction des demandes des services ou des impondérables.
• Dispatcher les courses entre les agents présents.
• Organiser le planning en fonction des absences des ambulanciers du SMUR en lien avec la cadre des Urgences.
• Contrôler les factures mensuelles des prestataires de transports sanitaires (titulaire du marché ou hors marché)
• Assurer le suivi et la transmission des factures de transport sanitaire tant auprès du gestionnaire référent du pôle achat qu'auprès de la DAF
• Gérer les contraventions et remonter les informations nominatives au gestionnaire en charge du suivi, assurer le pointage et contrôle des cartes et dépenses de carburant
• Assurer la gestion administrative tant du parc d'ambulance que les situations administratives des ambulanciers l'envoi des informations à l'ARS relatives aux agréments des véhicules et l'inscription des véhicules pour accès aux différents établissements, ainsi que pour les TARS des ambulanciers.
• Assurer la coordination logistique pour les transports sang, lactarium, laboratoire et pharmacie
• Réaliser des transports en urgence (sang, documents)
• Suivre l'activité interne et externe de la fonction (marché, révision de prix, tableau de bord)

Communication, relations et gestion des indésirables

• Gérer les fiches d'événements indésirables (FEI) des secteurs transport et manutention : analyse, réponse et suivi des réclamations des différents services de l'hôpital
• Répondre aux diverses demandes des sociétés d'ambulance et gérer leur inscription sur PTAH (en lien avec la DSIT)
• Élaborer et adapter les plannings du service Garage et du service Manutention
• Gérer les relations avec les divers encadrements du CHV sur les problématiques de flux transport
• Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, prestataires, société d'Ambulances)
• Assurer la gestion AFGSU des personnels du Garage et de la Manutention et assurer le remplacement du responsable du parc auto et du chef d'équipe manutention en son absence

Garage Maintenance et gestion de flotte

• Planifier et superviser la maintenance des véhicules en lien avec le mécanicien
• Assurer les contacts avec les prestataires extérieurs (garages, fournisseurs de pièces), demander devis et délais, gérer l'impact sur l'activité
• Suivre les réparations extérieures des véhicules et formuler un avis sur les devis
• Contrôler et tracer le service fait
• Gérer les relations avec les sociétés de location de véhicules, les assurances et les contrôles techniques annuels
• Participer au suivi et aux ventes de véhicules

Partenariat avec le SMUR et l'HAD

• Assurer les échanges avec la cadre soignante de santé du SMUR sur la disponibilité et la maintenance des véhicules affectés, pour maintenir la capacité opérationnelle
• Mettre à disposition, en lien avec la cadre de santé, des conducteurs ambulanciers en suppléance des ambulanciers SMUR
• Assurer les échanges avec la cadre soignante de santé du HAD livraisons au domicile des patients : assurer la livraison au domicile des patients des caisses contenant médicaments et dispositifs médicaux, récupérer les caisses vides et collecter les DASRI chez les patients
• Hors HAD courses ponctuelles : assurer les approvisionnements réguliers (deux fois par semaine) en produits sanguins et fournitures pharmaceutiques en provenance de Lyon ; réaliser des courses urgentes (sang, pharmacie) selon les besoins ; en cas d'indisponibilité interne, transmission au prestataire France Colis Santé

Service Manutention

Pilotage et Coordination des flux

• Assurer le suivi des opérations de déménagement avec le chef d'équipe
• Suivre l'activité des déchets (marché, révision de prix, campagne de pesé, tableau de bord)
• Gérer les factures liées au flux (déchets)

Cette fiche de poste est non exhaustive, les missions décrites sont susceptibles d'évoluer au regard des évolutions de la Direction des ressources matérielles et des projets institutionnels.

Conditions particulières

• Bac +2 minimum
• Permis B obligatoire permis poids lourd apprécié
• Maîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et recherche V, etc.), PPT
• Habilitation AFGSU de niveau 2 souhaitée
• Formation initiale sur l'outil PTAH organisée à la prise de poste

Connaissances techniques (savoir et savoir-faire)

• Réglementation transport sanitaire et connaissance du Code de la route appliqué aux véhicules d'urgence
• Connaissance des outils de régulation des transports (PTAH) et des logiciels métiers
• Connaissance des réglementation liés à la gestion des déchets (DAOM, DASRI, etc)

Compétences organisationnelles

• Relayer la politique de la Direction et/ou institutionnelle,
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,
• Décider des priorités d'activités au quotidien.
• Rigueur
• Organisation
• Sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude au management

Compétences relationnelles

• Leadership bienveillant
• Piloter, animer et motiver l'équipe
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Diplomatie
• Réactivité

Personne à contacter [e-mail]

Etablissement

Centre hospitalier Lucien Hussel
Montée du Dr CHAPUIS BP 127
38209 VIENNE

Voir la fiche de l’établissement