Responsable adjoint Exploitation et Valorisation des Archives

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Pau; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le centre des archives de Pau, relevant du Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, recrute un agent chargé d’assister le chef du bureau d’exploitation des archives et de coordonner les activités des cinq sections.

Il participe au quotidien à l’organisation et au management, supervise les agents, met en place des indicateurs et assure le suivi des demandes d’administrés et d’administrations.

Qualifications

• Savoir-faire organisationnel et méthodologique exigé.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à synthétiser et communiquer l’information.
• Rigueur et précision dans les tâches administratives.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsibilities

• Assurer l’assistance managériale au chef du bureau et veiller à la répartition du travail entre les sections.
• Suppléer le chef de bureau en son absence et coordonner les activités quotidiennes.
• Participer à la formation et à la montée en compétences des agents.
• Traiter les dossiers et contentieux spécifiques.
• Participer aux réunions du département et établir les comptes rendus.

Skills

Organisation et méthode

Autonomie

Synthèse des informations

Rigueur

Sens des relations humaines

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

Le centre des archives de Pau, relevant du Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, recrute un agent chargé d’assister le chef du bureau d’exploitation des archives et de coordonner les activités des cinq sections.

Il participe au quotidien à l’organisation et au management, supervise les agents, met en place des indicateurs et assure le suivi des demandes d’administrés et d’administrations.