Directeur adjoint des archives (F/H)

Ministère des Affaires étrangères français; La Courneuve; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le poste, rattaché au Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, vise à diriger les Archives diplomatiques de La Courneuve et de Nantes, sous l’autorité du directeur des Archives, et à définir les grandes orientations archivistiques.

Vous piloterez la gestion des ressources humaines et des moyens budgétaires, veillerez au respect des règles de sécurité et apporterez votre expertise sur des sujets scientifiques et patrimoniaux.

Qualifications

• Diplôme de l’École nationale des Chartes ou de l'Institut national du Patrimoine.

Responsibilities

• Participer à la définition des orientations, des objectifs stratégiques et des indicateurs du plan d'action de la direction des Archives, en relation avec le cadre stratégique commun des Archives de France.
• Piloter la politique de gestion des ressources humaines et des moyens budgétaires.
• Veiller à l'application des règles et recommandations en matière de sécurité en tant qu'officier de sécurité de la direction des Archives.
• Animer les travaux des cadres chef de département et chefs de pôle, notamment pour les projets transversaux.
• Représenter le Département à des réunions internationales et participer à des événements nationaux.

Skills

Culture

Patrimoine

Histoire

Sciences auxiliaires de l'histoire

Numérique

Education

Diplôme de l’École nationale des Chartes

Institut national du Patrimoine

Job description

Description synthétique du poste

Participer à la définition des grandes orientations de la politique archivistique et documentaire du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères ainsi qu'à leur mise en œuvre ; diriger, sous l'autorité du directeur des Archives, les services des Archives diplomatiques de La Courneuve et de Nantes. Spécialités : Culture, Patrimoine, Histoire, Sciences auxiliaires de l'histoire, Numérique.

Activités principales

• Participer à la définition des orientations, des objectifs stratégiques et des indicateurs du plan d'action de la direction des Archives, en relation avec le cadre stratégique commun des Archives de France, et à leur mise en œuvre.
• Décliner les objectifs du plan d'action en objectifs opérationnels et contribuer à leur mise en oeuvre.
• Piloter la politique de gestion des ressources humaines en relation avec la DRH et les moyens budgétaires en relation avec la DAF (responsable UO "Archives" 0105-CRES-CARC).
• Veiller à l'application des règles et recommandations en vigueur en matière de sécurité en tant qu'officier de sécurité de la direction des Archives.
• Apporter appui et expertise sur les sujets scientifiques, archivistiques ou de management à la directrice/au directeur et aux chefs de départements (collecte, contrôle scientifique et technique, accès, partenariats , valorisation, diffusion).
• Participer aux missions d'appui dans les postes diplomatiques.
• Organiser et animer avec la directrice/le directeur les travaux des cadres chef de département et chefs de pôle, en particulier quand les projets sont transversaux ou nécessitent un arbitrage.
• Supervision avec la directrice/le directeur d'instances scientifiques telles que le comité d'expert Paulette Enjalran.
• Copiloter, avec la directrice / le directeur, les actions menées avec les autres entités du ministère et les partenaires extérieurs des Archives diplomatiques.
• Piloter l'élaboration du rapport annuel d'activité et les dossiers de bilatérales RH et financières, en signalant les difficultés rencontrées et proposant des mesures correctrices appropriées.
• Animer le comité éditorial de la direction, émanation du groupe d'experts Paulette Enjalran
• Animer le comité de rédaction du réseau "Patrimoine de la diplomatie"
• Présider le jury de sélection du dispositif "jeunes chercheurs en résidence"
• Représenter le Département à des réunions internationales (EUDIA, Arolsen Archives, etc.) ou événements nationaux (participation aux Rendez-vous de l'histoire de Blois et à la Fabrique de la diplomatie notamment).
• Assister comme expert aux travaux du Conseil supérieur des archives et du comité interministériel des archives de France (Ministère de la Culture).

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

• Diplôme de l’École nationale des Chartes ou de l'Institut national du Patrimoine.