Agent archiviste (H/F)

Cepid; Pau; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recrute pour le centre des archives de Pau un agent chargé des versements d'archives. Sous l'autorité du chef du bureau de collecte et du tri, vous assurez la collecte et la réception matérielle des versements, réalisez les contrôles et transmettez les informations de suivi.

Vous participerez au transfert et au rangement des versements contrôlés, puis effectuerez les opérations de reversement et d'élimination massive d'archives, en favorisant l'organisation et l'autonomie du travail en

Qualifications

• Expérience dans la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d'archives souhaitée.
• 3 ans d'expérience recommandés.
• Savoir-faire en organisation et analyse, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d'archives.
• Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements.
• Transmettre au chef de section les renseignements pour la fiche de suivi.
• Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés.
• Effectuer les reversements d'archives matriculaires et les éliminations massives.

Connaissances

Organisation

Analyse

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Description du poste :

Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la collecte et du tri des archives au sein du département des fonds d'archives. Sous le contrôle du chef de la section « Réception - Reversement », en application des directives qui lui sont données et dans le cadre du Projet Scientifique Culturel et Educatif concernant la collecte.

Ces principales missions sont les suivantes Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d'archives conformes, quel que soit leur mode d'acheminement, leur volume et leur typologie.

• Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l'inventaire.
• A l'issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d'établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique - collecte Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations Effectuer matériellement les opérations de reversement d'archives matriculaires aux services d'archives départementales.
• Effectuer matériellement les opérations d'élimination massive d'archives.

Description du profil :

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de l'analyse, mais également de rigueur et d'autonomie. Le candidat doit aussi avoir le goût du travail en équipe.

Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans le domaine de la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d'archives est souhaitée.3 An(s)