Responsable adjoint du service comptabilité H/F - Crous de Versailles

Crous de Versailles; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport

Mutuelle

Actions sociales

Résumé du poste

CROUS de Versailles recherche un(e) responsable adjointe du service comptabilité pour piloter les activités du service et encadrer l’équipe en liaison avec les directions unitaires. Vous participerez au contrôle des opérations et à l’amélioration des procédures internes, tout en accompagnant la formation des agents.

Le poste implique la gestion de la paie, des encaissements et de l’inventaire, avec veille au respect des normes comptables et des échéances, dans un cadre dynamique du CROUS.

Qualifications

• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité.
• Bonnes connaissances des règles des finances publiques.
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel.

Responsabilités

• Assister le responsable du service dans l’animation et l’encadrement de l’équipe et assurer son relais en cas d’absence.
• Contribuer à l’organisation, à la planification et à la coordination de l’activité du service, en veillant au respect des échéances.
• Contribuer à l’élaboration du plan de contrôle interne et assurer la mise en œuvre et le suivi des contrôles relevant de son périmètre.
• Accompagner et former les agents du service, apporter un appui technique et contribuer à l’harmonisation des pratiques.
• Conseiller les unités de gestion, participer à leur formation et diffuser les informations et consignes nécessaires à la qualité des opérations.

Connaissances

Maîtrise comptabilité

Règles des finances publiques

Systèmes d'information budgétaires

Excel

Description du poste

Le poste est situé au sein de la direction financière et comptable (DFC) du CROUS de Versailles qui est placée sous l’autorité de l’agent comptable. La DFC comporte 20 agents répartis en 3 services: un service comptabilité, un service financier et facturier et un service recouvrement.

Le ou la responsable adjointe du service comptabilité aura pour mission d’assister la responsable de service dans le pilotage de l’activité du service.

Le service comptabilité a en charge la tenue de la comptabilité générale, la gestion des encaissements en matière d’hébergement et de restauration, la tenue de l’inventaire de l’établissement et la gestion des opérations de la paie.

En étroite relation avec les directions des unités de gestion (hébergement et restauration) et les autres directions des services centraux du CROUS de Versailles, le ou la responsable adjointe du service comptabilité aura pour activités principales:

• Assister le responsable du service dans l’animation et l’encadrement de l’équipe et assurer son relais en cas d’absence
• Contribuer à l’organisation, à la planification et à la coordination de l’activité du service, en veillant au respect des échéances
• Contrôler la bonne application de la réglementation comptable, identifier les anomalies et proposer les mesures correctives adaptées
• Participer à la saisie quotidienne et mensuelle des opérations comptables (relevé bancaire, hébergement, restauration, bourses, aides)
• Participer au contrôle des opérations de la paie
• Participer à la conception et à l’actualisation des procédures internes de gestion comptable et accompagner leur mise en œuvre
• Veiller à la conformité, à la qualité et à la traçabilité des opérations comptables traitées
• Contribuer à l’élaboration du plan de contrôle interne et assurer la mise en œuvre et le suivi des contrôles relevant de son périmètre
• Accompagner et former les agents du service, apporter un appui technique et contribuer à l’harmonisation des pratiques
• Conseiller les unités de gestion, participer à leur formation et diffuser les informations et consignes nécessaires à la qualité des opérations

Conditions particulières d'exercice

Pourquoi candidater au Crous de Versailles?

Des avantages sociaux:

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle:

• Des droits à congés: 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures) ,
• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
• Compte épargne-temps (CET) .

Une carrière dynamique:

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière: entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Profil recherché

Compétences principales:

Connaissances:

• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité
• Bonnes connaissances des règles des finances publiques
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers
• Maitrise des outils de bureautiques et en particulier Excel

Compétences opérationnelles:

• Capacités à encadrer une équipe
• Capacités d’adaptation et sens de l’organisation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Qualités relationnelles et capacités d’écoute
• Capacité à rendre compte

Présentation de Crous de Versailles

Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles: Les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95) .

Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3, 5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Effectifs: 738 ETP répartis sous différents statuts: fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d'activité: opérateur "vie étudiante"

Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles