Assistant RH - DRH - Crous de Versailles (H/F)

Crous de Versailles; Versailles; À distance; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement partiel des frais de 运输

Mutuelle contributive

Actions sociales sous conditions

Télétravail possible sous conditions

Compte épargne-temps (CET)

Accompagnement de carrière

Résumé du poste

Le CROUS de Versailles recrute un agent administratif pour le service paie. Vous préparerez et classerez les dossiers du personnel, créerez les dossiers des nouveaux entrants et assurerez l'archivage des documents.

Vous réaliserez le scan quotidien du courrier, rédigerez des courriers et décisions selon les modèles, et assisterez l'équipe de Gestion Paie et Carrière dans diverses saisies et contrôles.

Qualifications

• Laîtrise des outils bureautiques et de rédaction.
• Capacité à classer, archiver et suivre des dossiers administratifs.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.

Responsabilités

• Classement de documents administratifs dans les dossiers des personnels.
• Création des dossiers papiers des nouveaux entrants.
• Archivage des dossiers administratifs.
• Scan quotidien du courrier du service.
• Rédaction de courriers/décisions selon modèles.
• Aide à la gestion administrative en soutien de l’équipe paie et carrière (saisie d’attestations).

Connaissances

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Maîtrise bureautique

Rédaction

Expression orale

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du service paie, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes:

• Classement de documents administratifs dans les dossiers des personnels
• Création des dossiers papiers des nouveaux entrants
• Archivage des dossiers administratifs
• Scan quotidien du courrier du service
• Rédaction de courriers/décisions suivant modèles
• Aide à la gestion administrative en soutien de l’équipe de gestionnaires paie et carrière (saisie d’attestations France Travail, net-entreprise, …)

Conditions particulières d'exercice

Encadrement: non

Conduite de projet: non

Disponibilité modulable en fonction de l’activité

Respect du calendrier de paie – congés en fonction des activités liées à la paie

Pourquoi candidater au Crous?

Des avantages sociaux:

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle:

• Des droits à congés: 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures) ,
• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
• Compte épargne-temps (CET) .

Une carrière dynamique:

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière: entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Profil recherché

Savoir-faire:

• Sens de l’organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale

Savoir être:

• Sens relationnel
• Réactivité
• Adaptabilité
• Rigueur
• Fiabilité
• Discrétion professionnelle

Présentation de Crous de Versailles

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les
4 départements des Yvelines (78) , de l’Essonne (91) , des Hauts-de-Seine (92) , du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3, 5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.

Effectifs: 738 ETP, répartis sous différents statuts: fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité: Opérateur «Vie étudiante».

Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.