Responsable Adjoint des Achats F/H

EFS; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

L’EFS recherche un cadre achats pour piloter une équipe de 5 acheteurs et un assistant achats à Ivry-sur-Seine. Vous élaborez et mettez en œuvre le plan annuel des marchés, recensez les besoins internes et définissez les stratégie achats adaptées, tout en assurant une veille économique et technologique.

Vous piloterez les achats sensibles et complexes, coordonnerez les acteurs internes, négocierez avec les fournisseurs et contrôlerez les commandes.

Qualifications

• Bac+4/5 en Achats avec 4/5 années d’expérience.
• Expérience en management et en achat public préférable.
• Capacité à piloter l’équipe et à planifier les achats.
• Rigueur, pédagogie et qualité rédactionnelle exigées.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 5 acheteurs et d’un assistant achats.
• Participer à l’élaboration du plan annuel des marchés et recenser les besoins internes.
• Piloter les achats et suivre les contrats jusqu’au respect des dépenses.
• Coordonner les acteurs internes et négocier avec les fournisseurs dans le cadre légal.
• Contrôler et signer les bons de commande.
• Fiabiliser les outils de pilotage et contribuer à l’amélioration des processus.
• Participer à l’évaluation annuelle des fournisseurs et à l’amélioration continue.

Skills

Rigueur

Méthodologie

Qualité rédactionnelle

Pédagogie

Management des achats

Connaissance de l’achat public

Respect des règles en matière de déont

Techniques d’achat

Education

Bac+4/5 spécialisation Achats

Tools

SAP

Pack Office

Job description

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés

Mission principale du poste :

Management et pilotage de l’équipe achats :

Encadrer et accompagner une équipe de 5 acheteurs et d’un assistant achats.

Stratégie et planification des achats :

Participer à l’élaboration du plan annuel des marchés.

Recenser les besoins internes et définir les stratégies achats adaptées.

Assurer une veille économique et technologique.

Gestion des achats :

Piloter les achats, y compris sensibles ou complexes, de la définition du besoin au suivi des contrats.

Coordonner les acteurs internes, accompagner l’analyse des offres et négocier le cas échéant avec les fournisseurs dans le respect de la réglementation.

Contrôler et signer les bons de commande relatifs aux dépenses de fonctionnement.

Contrôle et performance des achats :

Fiabiliser les outils de pilotage de la fonction achats.

Qualité et amélioration continue :

Participer à l’évaluation annuelle des fournisseurs.

Collaborer avec l’assurance qualité à l’amélioration des prestations.

Contribuer à la revue annuelle des processus et au réseau achats de l’établissement.

Statut de cadre autonome :

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +4/5 spécialisation en Achats avec 4/5 années d'expérience.

Une expérience en management et en achat public est vivement souhaitée.

Qualités requises :

• Rigueur
• Méthodologie
• Qualité rédactionnelle
• Pédagogie

Compétences requises :

• Techniques d’achat
• Management des achats
• Connaissance de l’achat public
• Respect des règles en matière de déontologie dans l'achat public et respect du secret professionnel
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance de SAP