Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H

EPSA Group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Accessibilité handicap

Job summary

EPSA GROUPE recherche un consultant achats intervenant directement avec le client pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des Achats, avec un fort volet outils et SAP.

Vous gérerez la saisie des données achats via SAP, traiterez les factures bloquées et assurerez le support aux équipes Achats, tout en participant à l’amélioration des bases de données (Data Quality) et à l’animation des échanges avec les acheteurs.

Qualifications

• Expérience avec SAP et gestion des achats.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Anglais courant.
• Rigueur et organisation pour fiabiliser les données.
• Proactivité et autonomie dans les échanges avec les équipes achats.
• Connaissance des processus achats et data quality.

Responsibilities

• Gestion et saisie des données achats via SAP et outils dédiés.
• Analyse des écarts de facturation et validation des factures bloquées.
• Animation de réunions hebdomadaires avec les acheteurs et les Business Teams.
• Support aux équipes Achats et coordination des plannings.
• Nettoyage et fiabilisation des bases de données (Data Quality).
• Participation aux campagnes budgétaires et mise à jour des tarifs.

Skills

SAP

Excel

Anglais

Qualité des données

Rigueur et organisation

Autonomie

Education

Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain

Tools

SAP

Pack Office

Job description

En tant que consultant(e), vous intervenez directement aux côtés de notre client pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des Achats, avec un fort volet outils et SAP.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion et saisie des données Achats

• Créer et suivre les codes articles et flux via les outils et SAP (gestion des contrats, gestion des prix et prix standards)
• Assurer la mise à jour quotidienne des données (portfolios, tarifs, décompositions de prix)
• Garantir la continuité de la chaîne logistique entre les fournisseurs, les usines et les acheteurs pour éviter les ruptures de stock en usine

Traitement des factures bloquées

• Analyser et identifier l'origine des écarts de facturation entre le prix commandé et le prix facturé
• Préparer les dossiers en amont des points hebdomadaires avec les acheteurs
• Valider ou refuser les factures bloquées dans l'outil SAP en respectant la nomenclature des commentaires et les règles d'audit interne

Collaboration et support aux équipes Achats

• Animer des points hebdomadaires réguliers avec les acheteurs (Category/Business Teams) pour passer en revue les sujets en cours et les litiges
• Accompagner les nouveaux acheteurs dans la prise en main des outils Sourcing et ADA
• Partager les informations clés (hausses, indexations, plannings) via les boîtes mails partagées

Amélioration continue et nettoyage des bases (Data Quality)

• Participer au nettoyage périodique du portefeuille (portfolio, codes obsolètes, vérification des groupings)
• Contribuer aux campagnes budgétaires et à la mise à jour des prix standards

Informations supplémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), en achats ou supply chain.Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :Une expériencede SAP.Bonne maîtrise du Pack Office, notamment ExcelUne bonne maitrise de l'anglaisRigueur et sens de l'organisation dans le traitement et la fiabilisation des donnéesProactivité, autonomie et bonne posture dans les échanges avec les équipes AchatsAisance relationnelle pour animer des points réguliers avec des interlocuteurs variés