Administrateur de données F/H

Établissement français du sang; France; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Organisation hybride : 2 jours de télé

Nombreux avantages CSE

Résumé du poste

Établissement français du sang (EFS) recherche un chargé de gestion SAP MM pour organiser et paramétrer les bases articles et contrats au siège, avec une collaboration étroite avec l’Agence Comptable Principale.

Vous assurerez le paramétrage des achats, des devis et des fiches achats, tout en apportant des outils d’aide et des évolutions pour gagner en efficience. Hybride avec télétravail possible.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC minimum et 3 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire pour une opérationnalité rapide.
• Connaissance opérationnelle de SAP MM et des bases articles, contrats et fiches Infos Achats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).

Responsabilités

• Élaborer et appliquer les règles de gestion des bases articles, contrats et Fiches Infos Achats.
• Fournir des outils d’aide au paramétrage (trames, Modes Opératoires).
• Collaborer avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations achats et comptabilité.
• Paramétrer les articles, contrats et achats sur devis.
• Gérer les bases confiées et proposer des solutions d’amélioration.
• Assister et conseiller les établissements dans l’utilisation des outils et de SAP MM.
• Faire évoluer les pratiques pour un gain d’efficacité.
• Participer et être force de proposition pour les évolutions de la base articles.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'écoute

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+ minimum

Outils

SAP MM

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Au sein de la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au siège de l’EFS et sous l’autorité du Responsable du Service Gestion Articles et Contrats-SAP, vous serez en charge d’organiser et de paramétrer les conditions d’achats dans SAP Material Management (SAP MM); de participer aux travaux relatifs aux bases de données SAP des différents réseaux métiers de façon à les rendre cohérentes entre elles.

Dans ce cadre, vos missions principales seront:

- Elaborer et appliquer les règles de gestion des bases articles, contrats et Fiches Infos Achats ;

- Fournir des outils d’aide au paramétrage (trames, Mode Opératoires, …) ;

- Collaborer avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations ayant un impact dans la gestion des achats et de la comptabilité ;

- Paramétrer, dans le respect des règles de gestion établies, les articles, les contrats et les achats sur devis ;

- Gérer les bases confiées, proposer des solutions en vue de l’amélioration de la qualité des bases gérées;

- Assister et conseiller les établissements dans l’utilisation des outils proposés et de SAP MM;

- Faire évoluer les pratiques pour un gain d’efficience.

Vous serez également amené(e) à participer et être force de proposition pour la mise en place des différentes évolutions de la base articles.

· Titulaire d’un BAC au minimum, vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire pour une opérationnalité la plus rapide possible.

· Vous êtes rigoureux, sérieux et avez le sens de l’écoute.

· Vous maîtrisez l’environnement bureautique (Outlook, Word) et disposez d’une bonne maîtrise d'Excel.

· Vous possédez une connaissance opérationnelle de SAP.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

A l’EFS, vous bénéficierez de :

• Organisation hybride : 2 jours de télétravail/semaine après 1 mois d’ancienneté.
• Nombreux avantages CSE (culture, loisirs, vacances…)

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Décines

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constitue sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu. Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux. Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante. Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.