Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H

EPSA Dev; Paris; Presencial; EUR 40 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Accessibilité handicap

Resumo da oferta

EPSA GROUPE recherche un consultant achats intervenant auprès de nos clients pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des achats, avec un fort volet SAP et data quality.

Vous serez en charge de la saisie des données, du suivi des tarifs et de la validation des factures dans SAP, tout en animant des points réguliers avec les équipes achats et en contribuant à l'amélioration continue des données.

Qualificações

• Formation Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain.
• Expérience avec SAP.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Rigueur et sens de l'organisation dans le traitement et la fiabilisation des données.
• Proactivité, autonomie et bonne posture dans les échanges avec les équipes Achats.
• Aisance relationnelle pour animer des points réguliers avec des interlocuteurs variés.

Responsabilidades

• Créer et suivre les codes articles et flux via SAP et autres outils, gestion des contrats et prix.
• Mettre à jour quotidiennement les données (portfolios, tarifs, décompositions de prix).
• Garantir la continuité de la chaîne logistique entre les fournisseurs, les usines et les acheteurs.
• Analyser l'origine des écarts de facturation et traiter les factures bloquées dans SAP.
• Animer les points hebdomadaires avec les acheteurs et accompagner les nouveaux acheteurs.
• Participer au nettoyage des bases et aux campagnes budgétaires.

Conhecimentos

Data quality

Rigueur

Organisation

Proactivité

Autonomie

Anglais

Formação académica

Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain

Ferramentas

SAP

Sourcing tools

ADA tools

Excel

Descrição da oferta de emprego

En tant que consultant(e), vous intervenez directement aux côtés de notre client pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des Achats, avec un fort volet outils et SAP.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion et saisie des données Achats

• Créer et suivre les codes articles et flux via les outils et SAP (gestion des contrats, gestion des prix et prix standards)
• Assurer la mise à jour quotidienne des données (portfolios, tarifs, décompositions de prix)
• Garantir la continuité de la chaîne logistique entre les fournisseurs, les usines et les acheteurs pour éviter les ruptures de stock en usine

Traitement des factures bloquées

• Analyser et identifier l'origine des écarts de facturation entre le prix commandé et le prix facturé
• Préparer les dossiers en amont des points hebdomadaires avec les acheteurs
• Valider ou refuser les factures bloquées dans l'outil SAP en respectant la nomenclature des commentaires et les règles d'audit interne

Collaboration et support aux équipes Achats

• Animer des points hebdomadaires réguliers avec les acheteurs (Category/Business Teams) pour passer en revue les sujets en cours et les litiges
• Accompagner les nouveaux acheteurs dans la prise en main des outils Sourcing et ADA
• Partager les informations clés (hausses, indexations, plannings) via les boîtes mails partagées

Amélioration continue et nettoyage des bases (Data Quality)

• Participer au nettoyage périodique du portefeuille (portfolio, codes obsolètes, vérification des groupings)
• Contribuer aux campagnes budgétaires et à la mise à jour des prix standards

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), en achats ou supply chain.Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :Une expériencede SAP.Bonne maîtrise du Pack Office, notamment ExcelUne bonne maitrise de l'anglaisRigueur et sens de l'organisation dans le traitement et la fiabilisation des donnéesProactivité, autonomie et bonne posture dans les échanges avec les équipes AchatsAisance relationnelle pour animer des points réguliers avec des interlocuteurs variés