Responsable achats publics F/H

Universcience; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Universcience recherche un acheteur public confirmé pour coordonner l’activité achat et veiller à l’atteinte des objectifs en matière de qualité, de performance économique et de développement durable au sein de la direction financière et juridique.

Vous piloterez la politique achat, les stratégies QCD, les marchés et les négociations, tout en assurant le suivi des indicateurs et la conformité déontologique dans les achats publics.

Qualifications

• Master 2 dans les achats publics ou formation équivalente.
• Première expérience dans les achats publics ou la commande publique appréciée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse.

Responsibilities

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique et des stratégies achat.
• Suivre la performance économique des marchés et veiller au respect des procédures d’achat.
• Participer aux négociations et proposer des marchés répondant aux besoins stratégiques.
• Pilotage du SPASER et des aspects sociaux et environnementaux des achats.
• Conseiller les directions opérationnelles et assurer l’interface avec les acheteurs et les tutelles.

Skills

Négociation

Analyse

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Master 2 Achats/Publics

Tools

Excel

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous coordonnez l’activité achat dans votre champ d’application, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution. Vous contribuez à l’atteinte des objectifs de l’établissement en matière de qualité, de performance économique et de développement durable.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de la politique achat :

• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique et des stratégies achat de l’établissement : performance économique, réduction de l’impact environnemental, dimension sociale et innovation ;
• définir les stratégies et techniques d’achat adaptées et optimiser les achats selon des objectifs de qualité, coûts, délais (QCD) et de coût complet ;
• assurer le suivi de la programmation et de la performance économique des marchés ;
• veiller au respect des procédures d’achat et des règles éthiques et déontologiques ;
• participer aux négociations avec les candidats et proposer de nouveaux marchés répondant aux besoins et orientations stratégiques ;
• moderniser les pratiques, partager les bonnes pratiques et contribuer au plan d’action achats ;
• participer aux réseaux des PFRA, DAE, UGAP et établissements publics.

Au titre du SPASER :

• piloter la conception, la rédaction, le déploiement et le suivi du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables) ;
• réaliser le diagnostic des pratiques et définir les axes, objectifs, plans d’action et indicateurs associés ;
• coordonner la concertation avec les directions et parties prenantes et accompagner l’intégration des enjeux sociaux et environnementaux dans les achats ;
• sensibiliser et accompagner les acheteurs, prescripteurs et directions opérationnelles ;
• préparer la présentation et le portage du projet auprès de la Direction générale, de la Présidence et des instances de gouvernance, notamment le Conseil d’administration ;
• assurer le pilotage, le reporting, le suivi des objectifs et la veille réglementaire en matière d’achats responsables.

Au titre de la gestion des fournisseurs :

• prospecter les marchés et évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux exigences QCD et aux objectifs de développement durable ;
• assurer le suivi et la veille fournisseurs, participer à la mise à jour des données et réaliser des benchmarks ;
• effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et, le cas échéant, des tutelles.

Au titre des relations avec les directions opérationnelles :

• conseiller et accompagner les directions dans l’expression de leurs besoins et l’élaboration des cahiers des charges, en intégrant les objectifs de la politique achat et de développement durable ;
• participer à la commission interne des marchés et assurer l’interface entre la fonction achat, les directions opérationnelles et les différentes parties prenantes.

Titulaire d’un Master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats ou formation équivalente), vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique.

Pragmatique et méthodique, vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de solides qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie dans la conduite de vos missions.

Bon communicant ou bonne communicante, vous possédez de réelles aptitudes rédactionnelles ainsi qu’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et force de proposition, vous vous intéressez aux évolutions et aux dernières innovations dans votre domaine d’activité.

• les différentes procédures de la commande publique et des achats publics ;
• les techniques de négociation ;
• les principes du dialogue et de l’écoute ;
• les méthodes d’organisation et de gestion des priorités ;
• les règles et principes applicables à la commande publique ;
• les outils bureautiques courants.

Durée du contrat

12 mois

Entité de rattachement

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.